Une lettre recommandée diffère d'une lettre simple en ce qu'elle se voit attribuer un numéro d'identification grâce auquel vous pouvez suivre son mouvement jusqu'au destinataire. Ce numéro est fixé dans chaque bureau de poste où l'enveloppe arrive. En cas de perte de la lettre, vous pouvez toujours savoir à quel stade la perte s'est produite.
Instructions
Étape 1
Pour envoyer une lettre certifiée, vous devez contacter n'importe quelle succursale de la poste russe. Là, dans une fenêtre spéciale, vous pouvez enregistrer cet envoi.
Étape 2
Pour qu'une lettre certifiée soit acceptée, présentez votre passeport à l'employé de la poste. Ses données sont saisies dans la base de données, et si l'enveloppe ne parvient pas au destinataire, elle sera certainement renvoyée à l'expéditeur. En plus du passeport civil général, sont acceptés comme pièces d'identité: - la carte d'identité militaire;
- passeport international;
- certificat d'un membre du Conseil de la Fédération ou d'un Député à la Douma d'Etat;
- résidence;
- passeport national ou carte d'identité avec visa de la Fédération de Russie.
Étape 3
Choisissez le type d'enveloppe en fonction de l'importance de vos documents. Ils viennent dans des enveloppes régulières, minces en papier, en carton et résistantes. Il existe une variété de tailles d'enveloppes pour s'adapter à n'importe quel envoi.
Étape 4
L'adresse exacte du destinataire avec un index, son nom, prénom, patronyme est indiquée sur l'enveloppe. Le nom de l'entreprise est requis si la lettre est envoyée au bureau. Les rubriques "adresse de retour" et "nom de l'expéditeur" sont à renseigner. Toutes les informations sont écrites dans une écriture claire et compréhensible. Le meilleur de tous - en lettres majuscules.
Étape 5
Dans le coin supérieur droit de la lettre, vous devez coller le nombre de timbres requis. Vérifiez leur numéro auprès de la poste. Le coût de l'envoi dépend de la distance et de l'urgence de l'envoi.
Étape 6
L'employé de la poste emballera les documents préparés pour l'expédition dans une enveloppe. Ensuite, la lettre reçoit un numéro d'identification et elle est entrée dans la base de données du courrier recommandé.
Étape 7
S'il est nécessaire qu'une lettre certifiée soit remise au destinataire en personne, cela doit être indiqué sur l'enveloppe. Dans le cas contraire, le destinataire recevra simplement une notification indiquant qu'une correspondance l'attend par la poste.
Étape 8
Toute autre personne pour laquelle une procuration a été délivrée conformément à la procédure établie peut également recevoir une lettre certifiée.
