En plaçant une enveloppe scellée dans une boîte aux lettres ordinaire, vous ne pouvez pas savoir avec une certitude absolue que le destinataire la recevra. Malheureusement, la correspondance disparaît souvent, et il est impossible de trouver le coupable. Si vous décidez d'envoyer des documents importants ou si vous voulez simplement être sûr que le destinataire recevra l'enveloppe tant convoitée, utilisez un service spécial - l'envoi de courrier recommandé.
Instructions
Étape 1
Il est d'usage d'envoyer toutes sortes de formulaires, rapports, reçus par lettres recommandées - c'est-à-dire des documents qui n'ont pas une certaine valeur matérielle. De la même manière, des lettres sont envoyées à diverses autorités. Le récépissé d'expédition, qui vous est délivré par courrier, garantit la livraison au destinataire avec signature. Les diplômes, certificats, titres ou magazines sont mieux envoyés dans des lettres avec une valeur déclarée.
Étape 2
Après avoir décidé d'envoyer une lettre certifiée, rendez-vous dans n'importe quelle succursale de la poste russe. La meilleure option est d'envoyer depuis le bureau de poste principal, car toutes les lettres des bureaux de district arrivent toujours ici pour être triées. Vous pouvez gagner du temps si cela compte dans votre cas.
Étape 3
En arrivant au bureau de poste, trouvez une fenêtre avec un panneau "Envoi d'un courrier recommandé". Vérifiez auprès du postier de quelle enveloppe vous avez besoin pour votre lettre. Il existe plusieurs tailles différentes, y compris des enveloppes scellées spéciales. Le poids total de l'article ne doit pas dépasser 100 grammes, sinon votre lettre sera traitée comme un colis postal.
Étape 4
Décidez si vous avez besoin d'un inventaire de la pièce jointe de l'e-mail. Ceci est important lorsque plusieurs documents sont envoyés. Lorsque vous remplissez l'inventaire, contactez le postier - il vous expliquera comment le faire correctement ou remplira lui-même l'inventaire, moyennant des frais supplémentaires.
Étape 5
Soyez prudent lorsque vous écrivez l'adresse. N'oubliez pas l'index et le nom du destinataire - ce sont les erreurs les plus courantes lors de l'envoi. Si votre lettre est envoyée à l'étranger, gardez à l'esprit que dans un autre pays, les règles d'adressage peuvent être différentes. Réécrivez soigneusement les noms des rues et des villes dans une langue étrangère - il est peu probable qu'un postier russe puisse vérifier leur exactitude. N'oubliez pas que les lettres avec des adresses mal écrites sont renvoyées à l'expéditeur.
Étape 6
Demandez-vous si vous avez besoin d'un accusé de réception de la lettre. Ceci est important si vous avez besoin de connaître la date et l'heure exactes de réception.
Étape 7
Encore une fois, vérifiez l'intégralité des pièces jointes, l'exactitude de l'adresse et remettez l'enveloppe et la lettre elle-même au postier. Il scellera l'enveloppe, pèsera la lettre et vous indiquera le montant que vous devez payer pour l'envoi et les services supplémentaires, le cas échéant.
