Vous avez décidé d'envoyer une lettre recommandée avec un inventaire de la pièce jointe. Il semblerait, quoi de plus simple? Présentez-vous au bureau de poste, prenez et remplissez le formulaire. Mais non! Ne te presse pas. Il y a une petite nuance ici.
Selon les règles de la poste russe avec une liste de pièces jointes, une lettre recommandée ne peut pas être envoyée. Seulement précieux! (Ordonnance de l'entreprise unitaire d'État fédérale « La poste russe » du 06.07.2005 n° 261)
Il est nécessaire
- - l'enveloppe,
- - un stylo,
- - formes.
Instructions
Étape 1
Choisissez la lettre que vous enverrez - certifiée ou précieuse (si vous avez le droit de choisir). Dans certains cas, la législation procédurale de la Russie précise expressément que les documents doivent être envoyés par courrier recommandé avec accusé de réception. Si vous avez un tel cas, la liste des documents à envoyer doit être établie non pas sur le formulaire de la poste russe, mais sous la forme d'une lettre d'accompagnement.
Étape 2
Rassemblez tous les documents que vous avez l'intention d'envoyer par courrier certifié. Écrivez votre lettre de motivation sur une feuille de papier séparée. Dans le coin supérieur droit, indiquez le destinataire de la lettre. Pour le titre, écrivez: "Sur la direction des documents". Dans le corps de la lettre, expliquez brièvement le but pour lequel vous envoyez ces documents. Ci-dessous, en pièces jointes, répertoriez les noms de tous les documents que vous envoyez. Incluez la date, votre signature avec une transcription et vos coordonnées.
Scellez votre lettre de motivation avec toutes les pièces jointes dans une enveloppe. Écrivez l'adresse détaillée du destinataire et rendez-vous au bureau de poste, envoyez le tout par courrier recommandé avec accusé de réception (si un avis est nécessaire).
Étape 3
Téléchargez le formulaire d'inventaire des pièces jointes formulaire 107 de la poste russe (si vous avez néanmoins décidé d'envoyer les documents par lettre avec une valeur déclarée). Remplissez le formulaire dans un éditeur de texte, puis imprimez-le en 2 exemplaires. Vous pouvez également remplir deux formulaires standard à l'aide de l'échantillon à la main au bureau de poste. Une copie vous restera et la seconde sera envoyée au destinataire. Si nécessaire, vous pouvez également émettre un formulaire d'accusé de réception.
Attribuez la valeur des documents comme vous le souhaitez. Plus la valeur est élevée, plus vous recevrez une compensation en cas de perte de la lettre. (Mais plus vous payez pour l'envoyer.) En règle générale, ces lettres sont estimées à 10 roubles. Les pièces jointes individuelles peuvent être laissées sans évaluation, dans ce cas un tiret est mis dans la colonne correspondante de l'inventaire.
Étape 4
Lors de la rédaction d'une enveloppe, en plus des adresses de l'expéditeur et du destinataire, indiquez également la valeur totale de l'investissement. Habituellement, il est écrit dans l'espace libre de l'enveloppe sur le dessus. Le montant des roubles est indiqué en mots, en kopecks - en chiffres. Ne scellez pas l'enveloppe avec les documents tant que le facteur n'a pas vérifié les pièces jointes et certifié l'inventaire avec sa signature et le sceau du service ! Obtenez votre copie de l'inventaire et du reçu de paiement auprès du postier.
