Il est souvent nécessaire d'envoyer des documents ou des informations importantes par courrier. Avec un tel envoi, vous devez avoir une garantie et connaître la date exacte de réception par le destinataire. Pour ce faire, vous pouvez envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception.
Il est nécessaire
- l'enveloppe;
- l'adresse du destinataire;
- l'adresse de l'expéditeur;
- payer le reçu;
Instructions
Étape 1
Vous devez acheter une enveloppe adaptée à ce type d'envoi. La poste vous dira lequel choisir. Vous devrez acheter les timbres appropriés pour cela.
Étape 2
Remplissez les lignes requises sur l'enveloppe. Ce sont les initiales et l'adresse du destinataire. Vous devez également écrire des informations similaires sur l'expéditeur. Vous devez signer sur l'enveloppe - "certifié avec préavis".
Étape 3
Après cela, vous devez remplir la notification elle-même. Sur la face principale, votre adresse et initiales, au verso, les mêmes données sur le destinataire. Spécifiez le type de notification. Elle peut être simple et sur mesure, vous devez mettre une coche devant l'inscription souhaitée. Dans certains cas, il est nécessaire d'indiquer qu'une lettre avec contre-remboursement ou paiement de la valeur déclarée. Cet avis doit être collé au dos de l'enveloppe, c'est-à-dire que l'adresse ne doit pas être fermée. C'est cette notification qui vous sera envoyée pour confirmer la remise de la lettre avec la signature personnelle du destinataire.
Étape 4
Ensuite, la lettre sera pesée, le code-barres et les tampons seront collés. Lorsque toutes les démarches nécessaires seront effectuées, un reçu détaillé vous sera remis, qui indiquera tous les critères de paiement. Ceux-ci incluent l'adresse de l'expéditeur, l'adresse du destinataire, le poids de la lettre, le type d'envoi (par exemple, 1ère classe, poste aérienne), la date à laquelle la lettre a été acceptée, le numéro de code-barres, le montant total du paiement, qui a reçu la lettre de vous, la signature du postier. Assurez-vous de vérifier si le reçu est correctement rempli.
Étape 5
Le reçu doit être payé. Après cela, vous recevrez un code à 14 chiffres avec lequel vous pourrez suivre le mouvement de la lettre. Vous pouvez voir son emplacement sur le site officiel de la poste russe.
