La lettre recommandée est un envoi postal établi pour être acheminé par la poste et remis au destinataire exclusivement contre signature. Ce type de lettre vous permet d'envoyer sans crainte ni perte des documents, des reçus, des déclarations fiscales, des photographies, etc.. Selon le service de presse de la poste russe, plus de 112 millions de lettres recommandées sont envoyées chaque année en Russie. Comment bien rédiger et envoyer des lettres recommandées ?
Instructions
Étape 1
Il existe trois normes pour le format d'une lettre recommandée: 110x220 mm, 114x162 mm et 229x324 mm. Les plus populaires d'entre eux sont les grandes versions d'enveloppes A4. Les pièces jointes d'un poids maximum de 100 g sont acceptées pour l'envoi par courrier recommandé Parmi les types d'enveloppes pouvant être envoyées en lettre recommandée, il existe un papier ordinaire, un papier épais ou un sac postal de résistance accrue.
Étape 2
Pour envoyer une lettre recommandée, rendez-vous dans n'importe quel bureau de poste de la poste russe. L'employé vous indiquera quelle enveloppe convient pour l'envoi de vos documents. Racheter l'enveloppe. Sceller la pièce jointe en elle.
Étape 3
Sur l'enveloppe scellée, remplissez les champs « Adresse du destinataire » et « Adresse de l'expéditeur », il est souhaitable d'indiquer l'index afin d'accélérer la livraison de la lettre.
Étape 4
Remplissez le formulaire d'inscription fourni par l'agent des postes. Dans celui-ci, indiquez également les coordonnées du destinataire et de l'expéditeur et indiquez comment la lettre doit être livrée - avec ou sans notification.
Étape 5
Remettez l'enveloppe et le papier à en-tête au bureau de poste, l'opérateur apposera une marque "recommandé" sur la lettre, pèsera l'enveloppe et collera le nombre de timbres requis. La lettre se verra attribuer un numéro d'identification unique. Ce numéro permet de recevoir des informations sur le lieu de déplacement de la lettre (en saisissant l'identifiant postal sur le site officiel de la poste russe https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackingpo). Payer les frais de port.
Étape 6
Recevez un accusé de réception confirmant que la lettre a été acceptée. Conservez-le car il s'agit d'un document officiel, par exemple, en cas de poursuite ou d'allégation par la poste qu'une lettre importante n'est pas parvenue au destinataire.
