Habituellement, des lettres collectives sont écrites aux autorités supérieures pour résoudre un problème impliquant plusieurs personnes. La lettre doit être rédigée par une seule personne, mais au nom de toutes les personnes intéressées, qui doivent signer à la fin de la lettre collective.
Instructions
Étape 1
Prenez une feuille de format A4, écrivez en haut à droite le destinataire - à qui vous adressez votre demande collective (réclamation, proposition), indiquez son nom complet et sa fonction, par exemple: « Au président du conseil d'arrondissement, II Ivanov" Puis, dans les deux entailles ci-dessous, écrivez au centre l'adresse: « Cher Ivan Ivanovitch ! Un autre tiret ci-dessous, avec la ligne rouge, vous devriez déjà commencer votre narration, toujours avec le pronom "nous". Disons: « Nous, résidents de la maison n°27 (58 personnes) de la rue Koshtoyants, vous demandons de résoudre le problème suivant.
Étape 2
Ensuite, vous mettez deux points, et à partir de la ligne rouge, vous commencez à expliquer l'essence du problème qui vous hante. Essayez d'utiliser un style de discours professionnel sans recourir à l'argot et au jargon. Assurez-vous de vous mettre d'accord sur le contenu de la lettre avec toutes les personnes qui ont accepté leur signature. Considérez leurs souhaits, présentez le problème de manière objective. Vérifiez la lettre pour les erreurs grammaticales, sinon vous courez le risque d'apparaître sans instruction aux autorités supérieures. Une fois que vous avez fini de décrire votre situation problématique, indiquez dans la lettre d'où vous voudriez connaître la réponse. Il sera peut-être plus pratique pour vous de lire la réponse sur le site officiel de l'administration locale du district ou dans le journal municipal, ou d'entendre la réponse lors d'une réunion personnelle.
Étape 3
Après cela, en lettres moulées, écrivez vos gens en solidarité avec vous, et, au contraire, ils devraient mettre leurs signatures dans la colonne. Le nombre de peintures doit être égal au nombre que vous avez écrit ci-dessus.
Étape 4
Si vous souhaitez recevoir une réponse sous forme de courrier retour, vous devez indiquer en détail votre adresse postale, avec un code postal. Essayez de garder votre lettre circulaire sur une seule feuille. Si vous écrivez au nom de dizaines de personnes, vous pouvez joindre leurs signatures à la lettre en pièce jointe.
