Toute personne ou organisation peut avoir besoin d'une aide matérielle. Avec les demandes d'aide financière à la direction de l'entreprise ou aux autorités de sécurité sociale, tout est clair - pour de telles demandes, dans la plupart des cas, il existe des formulaires et des modèles de rédaction établis. Mais rédiger correctement une lettre sur l'aide apportée à une personne extérieure est tout un art. Surtout si vous ne pouvez rien donner en retour, sauf une sincère gratitude.
Instructions
Étape 1
Obtenez autant d'informations que possible sur la personne vers laquelle vous avez l'intention de vous tourner pour obtenir de l'aide. La collecte d'informations vous permettra de choisir le ton optimal d'écriture et de sélectionner l'argumentation la plus efficace, pour trouver des « points sensibles ». Surtout si vous avez l'intention de vous tourner non pas vers une organisation sans visage, mais vers une personne spécifique (par exemple, un artiste célèbre, un homme d'affaires ou un homme politique). N'oubliez pas que votre tâche est d'intéresser un sponsor potentiel au financement de toutes les manières possibles.
Étape 2
Adressez-vous à un sponsor potentiel dans une lettre avec le plus grand respect, mais sans flatterie ni flagornerie excessives. Tous les compliments doivent être extrêmement diplomatiques. Il est préférable d'indiquer dans le texte de la lettre les raisons précises pour lesquelles vous avez décidé de demander de l'aide à ce sponsor particulier: faits spécifiques, réalisations, mérites. En bref, une liste détaillée des raisons pour lesquelles cette organisation ou cette personne a gagné votre confiance particulière.
Étape 3
Indiquez le montant spécifique d'argent dont vous avez besoin et pourquoi vous en avez besoin. C'est-à-dire que des objectifs spécifiques sont détaillés. Mais vous ne devriez pas énumérer les coûts d'organisation nécessaires. Par exemple, si vous avez l'intention de demander une aide financière pour ouvrir une entreprise où travailleront des personnes handicapées, ne décrivez pas en détail les coûts estimés dans la lettre d'aide sur des éléments tels que la location de locaux, le salaire du comptable de l'entreprise, etc. Il est peu probable qu'une telle « prose de la vie » plaise à un sponsor potentiel. Personne n'est obligé d'ouvrir une entreprise pour vous à partir de zéro, même socialement utile et socialement significative, pour son propre argent.
Étape 4
De toutes les manières possibles, soulignez votre honnêteté et votre loyauté dans votre lettre. Mentionnez que vous serez prêt à tout moment à fournir au commanditaire tous les états financiers, jusqu'aux reçus de vente, à sa première demande. Et qu'il peut être absolument sûr que pas un seul centime de l'argent qui lui est fourni ne sera gaspillé par vous, ou à d'autres fins, à l'exception de celles que vous avez initialement indiquées dans votre lettre.
