Lorsque vous prévoyez d'organiser un événement de masse - un concert, une exposition ou une soirée, vous n'avez pas à tout payer vous-même. Si vous trouvez des sponsors, la plupart des coûts peuvent être répartis entre eux. Et vous n'aurez que des problèmes d'organisation et de communication mutuelle.
Instructions
Étape 1
Pour rendre votre événement intéressant pour les sponsors, vous devez bien rédiger son projet. Une présentation PowerPoint est la meilleure. Là, vous pouvez non seulement insérer les graphiques et diagrammes nécessaires, mais ajouter une vidéo, une animation et un accompagnement musical.
Étape 2
Dans la présentation, vous devez indiquer les objectifs de l'événement, l'heure et le lieu de l'événement, le nombre approximatif d'invités. N'oubliez pas d'indiquer si la presse et des personnalités célèbres seront à la soirée. Écrivez comment vous prévoyez d'annoncer l'événement, où, dans quelle mesure la publicité aura lieu.
Étape 3
Ensuite, vous devez joindre une estimation des coûts. Il devrait y avoir une liste de ce que vous êtes prêt à prendre en charge et de ce que vous devez sous-traiter à des sponsors.
Étape 4
De plus, en fonction de l'objectif de votre événement, du public auquel il est destiné, vous devez partir à la recherche de clients.
Étape 5
Si vous préparez une fête d'enfants, contactez les entreprises alimentaires. Les chaînes de restauration rapide parrainent également volontiers des événements pour les enfants. Même s'ils ne contribuent pas l'argent, le mal de tête au sujet de la friandise disparaîtra. En outre, ces entreprises peuvent fournir gratuitement un lieu de vacances.
Étape 6
Si vous planifiez un événement pour un public de masse, par exemple un concert sur une scène ouverte, vous avez un chemin direct vers les producteurs de boissons alcoolisées et de collations. Du fait qu'il est interdit à ces entreprises de faire de la publicité à la radio et à la télévision jusqu'à 23h00, elles recherchent constamment de nouvelles plateformes publicitaires pour attirer les consommateurs.
Étape 7
Si vous préparez un événement de chambre pour un public d'élite, vous pouvez à nouveau attirer des sponsors de problèmes d'alcoolisme. Seulement cette fois, vous avez besoin des producteurs d'alcool coûteux. Les soirées privées sont également volontairement sponsorisées par les fabricants de cigares, distributeurs de marques exclusives de vêtements, montres et bijoux.
Étape 8
Lorsque vous recherchez un sponsor d'événement, ne vous attardez pas sur une ou deux entreprises. Envoyez des offres de soutien à tous les dirigeants que vous connaissez. Il arrive souvent qu'une entreprise ciblant un public en apparence complètement différent accepte une offre de parrainage. Elle le fait afin d'élargir le cercle des consommateurs. Et cette coopération s'avère bénéfique à la fois pour vous et pour l'organisation parrainante.
