Pour organiser un événement caritatif, il faut prendre en compte toutes les caractéristiques d'un tel projet et s'assurer le soutien de l'administration et des sponsors, ainsi que faire attention à la couverture médiatique de l'événement.
Instructions
Étape 1
Décidez pour qui se tiendra l'événement caritatif et sous quelle forme il sera organisé (concert, événement sportif, vente aux enchères, foire, etc.). En fonction de cela, déterminez qui seront les invités de l'événement et où vous pourrez trouver des fonds pour couvrir les frais d'organisation (vente de billets, sponsors publicitaires et/ou vente de leurs marchandises). Conclure des accords avec les médias et les propriétaires de sites Web pour un soutien en matière d'information.
Étape 2
Contactez un avocat pour obtenir des conseils sur la forme de collecte de fonds choisie. Par exemple, dans le cas du mécénat d'entreprise, à condition qu'une convention de don de bienfaisance ait été établie, vous n'aurez pas à payer d'impôt sur le revenu. Et lors de la conclusion d'un accord avec une banque spécifique, vous pouvez accepter qu'aucune commission ne soit facturée lors du transfert d'argent sur le compte de votre organisation à but non lucratif.
Étape 3
Préparez vous-même ou avec l'aide du personnel de l'agence de publicité des articles, des brochures et des affiches soulignant l'événement à venir. N'ennuyez pas les participants potentiels à l'événement avec des détails inutiles, indiquez dans les documents d'information les buts et objectifs spécifiques de votre événement caritatif. N'oubliez pas de fournir les détails de l'organisation (nom, adresse, numéros de téléphone, e-mail, numéro de compte).
Étape 4
Décidez du lieu, de la date et de l'heure de l'événement caritatif. Essayez de ne pas devenir vos « concurrents » pour des événements non moins importants organisés le même jour. Cela vous fournira un support médiatique complet et un afflux important d'invités à l'événement.
Étape 5
Diffuser des informations sur l'action à venir dans les universités et institutions de la ville afin de recruter une équipe de bénévoles, sans laquelle aucun événement de ce genre ne se fait habituellement. Préparer une liste de missions pour les volontaires, s'occuper de leur hébergement et de leur repas, organiser un approvisionnement ininterrompu des volontaires avec les consommables nécessaires et, si un projet long est prévu, la communication. N'oubliez pas de les remercier pour leur aide dans la préparation de l'action.
Étape 6
Assurez-vous de prêter attention à la couverture médiatique des résultats de l'action. Les articles et rapports doivent contenir des informations sur le montant des fonds collectés et leur répartition, ainsi que le nombre de participants et d'invités de l'événement.
