L'organisation d'un événement de masse, qu'il s'agisse d'un tournoi sportif ou d'une journée en ville, nécessite une préparation minutieuse. Le grand nombre d'invités et la taille de l'entreprise ne permettent pas la moindre erreur. Considérez les points principaux des vacances, puis traitez les détails.
Instructions
Étape 1
Préparer un plan d'action. S'il est programmé pour un événement important, assurez-vous d'inclure les félicitations et la présentation des personnes qui sont directement liées à la date mémorable de la fête. Planifiez les concours, les étapes des récompenses et la composition.
Étape 2
Choisissez un endroit pour la célébration. Construisez d'abord sur la commodité du public et des participants. Si l'événement est corporatif, il n'est pas nécessaire de l'organiser sur le territoire de l'entreprise. Pendant la saison chaude, privilégiez les parcs et les places, en hiver, il est préférable de louer une grande salle, par exemple dans la Maison de la Culture.
Étape 3
Prendre des dispositions avec les autorités locales pour accueillir l'événement. Demandez l'utilisation d'un parc ou d'une zone touristique si vous souhaitez passer des vacances sur le territoire de l'État. Si pendant les vacances il est prévu de vendre de l'alcool, obtenez l'autorisation des propriétaires fonciers.
Étape 4
Trouver des sponsors. Contactez les principales entreprises de votre ville et essayez d'expliquer de manière aussi convaincante que possible pourquoi vous devez dépenser de l'argent pour l'événement. Engagez les hommes d'affaires avec de la publicité, proposez d'organiser une action promotionnelle, distribuez le logo de l'entreprise sur des T-shirts et des souvenirs pendant les vacances.
Étape 5
Veiller à la sécurité des personnes invitées à la fête. Organiser un bouclage du territoire, si possible, installer des tourniquets. Essayez de vous assurer que les invités sont transportés jusqu'au lieu de la célébration. Sélectionnez un personnel qui sera impliqué dans la préparation des vacances et au service des invités. Engagez des chauffeurs, des serveurs et un DJ.
Étape 6
Assurez-vous d'organiser une finale lumineuse de l'événement. Réservez une représentation d'un artiste populaire, organisez des feux d'artifice, félicitez les gagnants s'il y avait des concours et prononcez votre discours de clôture.
