Notre vie sociale et professionnelle active est souvent associée à la participation à divers types de réunions - que ce soit une assemblée d'actionnaires, une assemblée générale des membres d'une coopérative, HOA ou toute autre assemblée publique. Le rôle de ces réunions est de résoudre et de documenter les questions vitales liées aux activités des organisations publiques ou des personnes morales. Une réflexion correcte dans les documents des décisions adoptées lors de la réunion confirme leur légitimité et constitue un document juridique.
Instructions
Étape 1
Pour rédiger le procès-verbal de la réunion, utilisez des feuilles de papier A4 standard. Le titre du procès-verbal doit contenir le titre du document et une partie introductive reflétant la raison pour laquelle l'assemblée des citoyens ou des actionnaires a eu lieu.
Étape 2
Sous la rubrique, indiquez la date de la réunion et l'adresse à laquelle elle a eu lieu, ainsi que le nombre de personnes présentes. Si les personnes présentes ont marqué leur participation conformément à la feuille d'inscription, cela doit également être reflété dans le protocole. Refléter la forme de la rencontre: par enquête préalable, par commande privée avec présence personnelle, ou en utilisant une forme combinée de participation.
Étape 3
Indiquer les noms, prénoms et patronymes du président et du secrétaire élus par l'assemblée, refléter le nombre de suffrages exprimés pour, contre et abstention de leurs candidatures.
Étape 4
Décrivez la liste des questions à l'ordre du jour, en commençant par les plus urgentes, numérotez-les et enregistrez les discours, débats et votes pour chaque question, commencez par son numéro. Dans l'enregistrement des discours, il est nécessaire d'indiquer uniquement l'essence principale du rapport présenté. Il faut l'énoncer succinctement, mais sous une forme qui exclue toute ambiguïté. Le cas échéant, le texte du discours peut être joint au procès-verbal. Toutes les remarques et remarques relatives à l'essence du discours doivent être données avec l'indication des noms.
Étape 5
Le procès-verbal de chaque question doit se terminer par une décision prise avec indication des résultats du vote. Après le texte de la discussion de toutes les questions à l'ordre du jour, indiquer que la décision générale de la réunion a été déclarée close.
Étape 6
Signez le procès-verbal par le président et le secrétaire de la réunion et déposez-le auprès de votre organisation ou de son président.
