Une journée portes ouvertes est un bon moyen d'apprendre de l'intérieur sur les activités d'une organisation. Le plus souvent, de tels événements sont organisés dans les jardins d'enfants, les écoles et les universités. Ils sont tenus pour que les gens puissent comprendre l'environnement dans lequel seront leurs enfants, où ils recevront des connaissances. La tâche du chef est d'organiser correctement l'excursion.
Instructions
Étape 1
Décidez d'une date et d'une heure auxquelles vous souhaitez organiser une journée portes ouvertes. Considérez le fait que les visites massives de personnes de l'extérieur ne devraient pas paralyser le travail de l'institution. Si l'excursion se déroule là où il y a des enfants, vous devez veiller à leur sécurité. Et cela signifie qu'à l'heure convenue, il est nécessaire de résoudre le problème du placement des détenus de l'établissement.
Étape 2
Placez une annonce pertinente partout où vous le pouvez. Vous pouvez accrocher des informations sur des stands spéciaux qui se trouvent dans les cours, sur votre propre territoire.
Étape 3
Pensez à des moments d'organisation tels que le nettoyage du territoire, la résolution du problème de la garde-robe et l'organisation d'un programme festif. Après tout, à l'intérieur de l'institution, une journée portes ouvertes est assimilée à un événement festif.
Étape 4
Au programme de la journée portes ouvertes, la rencontre des invités, l'organisation d'excursions. Décorer des expositions thématiques. Votre tâche est de donner aux invités l'image la plus complète possible de vos activités, du travail des enseignants avec les enfants.
Étape 5
Dans certains cas, il est conseillé d'organiser une leçon ouverte. Cela aidera les visiteurs à mieux comprendre comment la vie s'écoule dans votre "état". Créez un plan de scénario pour l'événement, jouez une scène de théâtre ou quelque chose de similaire.
Étape 6
N'oubliez pas les matériaux appliqués. Un avantage supplémentaire sera si vous préparez des livrets, des brochures, des brochures qui familiariseront les invités avec les activités de l'établissement d'enseignement.
Étape 7
La clé d'une journée portes ouvertes réussie sera la présence d'un animateur professionnel. Si votre équipe de travail ne dispose pas d'une personne dotée d'excellentes compétences organisationnelles, il est préférable d'embaucher un tel professionnel de l'extérieur. S'il vous semble que c'est trop cher, pensez: après tout, un présentateur professionnel est une chance de rendre les vacances entières, lumineuses et mémorables.
