Toute association publique ou professionnelle a un organe directeur qui, selon la fréquence spécifiée dans sa charte, doit convoquer toutes les parties intéressées pour tenir des réunions de rapport et d'élection. L'entrée à ces réunions est ouverte à tous les membres d'une société donnée ou aux délégués de groupes de participants, exerçant ainsi leur droit de participer à ses activités.
Instructions
Étape 1
Pensez à l'ordre du jour de la réunion. Étant donné que le rapport et les élections sont l'une des questions importantes, la participation dans ce cas devrait être maximale. Par conséquent, en plus de ces sujets, vous pouvez inclure d'autres questions urgentes à l'ordre du jour dont vous discuterez avec les membres de votre association. Décidez de l'heure et du lieu où la réunion de rapport et d'élection aura lieu. La salle où il est prévu de se tenir doit être publique et suffisamment spacieuse pour accueillir tout le monde.
Étape 2
Informez toutes les parties intéressées du rapport et de la réunion électorale. Pour ce faire, vous devez envoyer des convocations en indiquant l'ordre du jour, la date et le lieu de la réunion. Publiez des annonces avec ces informations dans des endroits où elles peuvent être vues par le plus grand nombre de membres de l'association. Placez une telle annonce dans les médias et à la télévision, si nécessaire.
Étape 3
Faites en sorte que l'inscription des participants commence une demi-heure avant le début de la réunion. Attribuez un nombre suffisant de bureaux d'enregistrement pour qu'au début de l'événement, tous les arrivants aient la possibilité de saisir leurs données personnelles. Il s'agit généralement du nom, du nom et du patronyme, de l'organisation ou de son unité structurelle, de l'adresse du lieu d'enregistrement ou de résidence, des coordonnées.
Étape 4
Élection du président et du secrétaire de l'assemblée. Veuillez noter que le président de votre organe élu ne peut être élu président de l'assemblée. Le cas échéant, si les documents statutaires le prévoient, élire une commission de vérification des pouvoirs, qui vérifie les pouvoirs des députés, s'ils sont élus parmi les groupes de membres de l'association.
Étape 5
Le secrétaire doit tenir le procès-verbal. Dans le procès-verbal, indiquer le nombre de délégués ou de membres de l'association présents à la réunion, qui a été élu président, secrétaire et avec quels résultats de vote.
Étape 6
Le président de l'organe élu fait rapport sur les travaux effectués. Dans le protocole, reflétez le vote total avec une évaluation - qu'il soit reconnu comme satisfaisant ou non. L'assemblée doit entendre les propositions de nouvelle composition de l'organe élu, discuter et voter séparément sur chaque candidat. Consignez les résultats du vote dans le procès-verbal.
Étape 7
Après que toutes les questions qui ont été décrites dans l'ordre du jour ont été discutées, le président de la réunion doit la clôturer et signer le procès-verbal de la réunion avec le secrétaire.
