Le style officiel-business est considéré comme le style associé au service de la sphère d'activité administrative-publique et juridique. Il est utilisé dans la préparation de documents et de lettres aux structures du niveau de l'État. De plus, le style est utilisé dans le processus de communication orale, qui est de nature commerciale.
Description générale du style
Le style commercial officiel, contrairement aux autres styles de livres, se caractérise par une stabilité et un isolement relatifs. Sans aucun doute, au fil du temps, certains changements se sont produits, mais ses principales caractéristiques sont restées inchangées. Cette direction est caractérisée par la sécheresse, la concision, l'absence de mots émotionnellement colorés.
Dans la documentation officielle, la liste des moyens linguistiques utilisés est prédéterminée. La caractéristique la plus frappante du style est les timbres de langue (clichés). La documentation n'est pas destinée à exprimer l'individualité de son auteur. Au contraire, plus le papier est cliché, plus il est pratique à utiliser.
Caractéristiques du style
Dans un style d'affaires officiel, des papiers de divers genres sont rédigés (certificats d'État, lois, accords internationaux, instructions, etc.). Cependant, malgré leurs différences, ils partagent en général des caractéristiques communes: la norme et la précision de la langue, qui excluent la possibilité d'autres interprétations.
Si les informations peuvent être interprétées de différentes manières, le document n'est pas rédigé dans un style commercial. Par exemple, dans l'expression « confirmer ne peut être nié », mettre une virgule à différents endroits peut avoir de graves conséquences.
Vous pouvez éviter ces moments en respectant les normes linguistiques. Ce sont eux qui permettent de faire le bon choix dans les moyens linguistiques syntaxiques, lexicaux et morphologiques lors de la compilation d'articles importants.
Une attention particulière est portée à l'ordre des mots dans la phrase. Dans les articles rédigés dans un style commercial officiel, l'ordre direct des mots inhérent au système russophone est souvent violé. Le concept directeur peut précéder le concept géré (attribuer un prêt), sous réserve de se placer avant le prédicat (les biens sont dispensés), et les définitions peuvent être plus importantes que le concept défini (obligations de dette).
En règle générale, tous les membres de la phrase ont des lieux qui leur sont propres, déterminés par les caractéristiques de la phrase, l'interaction avec d'autres mots. Les traits distinctifs du style sont les chaînes de mots au génitif (message du chef de l'agriculture).
Le côté lexical du style commercial officiel
En plus du vocabulaire commun, la mise en scène comprend le cliché-cléricalisme (à prouver, contrôle qualité, selon votre commande, etc.). La présence d'un vocabulaire professionnel avec l'inclusion de néologismes (marketing, manager, etc.), d'archaïsmes (papier à semer, service confié, nommé ci-dessus) est également caractéristique.
Cependant, l'utilisation de mots polysémiques est inacceptable. Les synonymes de style commercial sont rares. Il s'agit notamment de concepts tels que rentabilité et rentabilité, fourniture et livraison, priorité et avantage, incident et incident.
Dans le sens officiel des affaires, ce n'est pas l'expérience individuelle et personnelle qui est utilisée, mais l'expérience accumulée par la société. C'est pourquoi le vocabulaire a des caractéristiques généralisées. Dans la gamme conceptuelle, les concepts génériques prévalent (la technologie au lieu d'un ordinateur/TV, une pièce au lieu d'un atelier/appartement/bureau, un visage au lieu d'une personne/femme/gars, etc.).
Ainsi, le style officiel se caractérise par des composants de structures lexicales tels que:
- Un grand pourcentage de termes dans le contenu des textes.
- Le caractère nominal de la préparation des phrases dû aux nombreux noms verbaux, traduisant dans la plupart des cas une action de nature objectivée (signature de papiers, paiement différé, etc.).
- Usage multiple de prépositions et de combinaisons prépositionnelles abominables (à la question, à rendre compte, à mesurer, etc.).
- Convertir des participes en pronoms/adjectifs afin de valoriser le sens des cléricalismes.
- Compatibilité lexicale rigoureusement établie (le droit est exclusivement accordé, et le paiement est effectué, etc.).
Le côté morphologique et syntaxique du style officiel
Les caractéristiques morphologiques de ce style incluent une fréquence élevée d'utilisation de certaines parties du discours avec leurs types, ce qui améliore la précision et l'absence d'ambiguïté des énoncés. Ceux-ci inclus:
- Noms qui nomment des personnes selon leur position / rang au masculin (bibliothécaire Kuznetsova, avocat Novikov), sur la base de l'action (lecteur, accusé, victime, parent adoptif).
- Particule non- dans le contexte des noms verbaux (défaut de fournir, non-conformité).
- L'utilisation généralisée des prépositions dérivées (par vertu, due).
- Phrases infinitives (faire des affaires, inspecter).
- Formes verbales au présent dans un sens différent (une pénalité sera facturée en cas de non-paiement).
- Mots composés avec deux radicaux ou plus (au-dessus, employeur).
Les phrases simples sont caractérisées par l'utilisation de plusieurs séries de membres homogènes. Les noms qu'ils contiennent sont pour la plupart au génitif. Pour les structures de type complexe, la présence de clauses conditionnelles est caractéristique.
Style officiel dans une variété de genres
Ici, il convient de souligner 2 domaines de style:
- Officiellement documentaire. Il est, à son tour, divisé en les catégories suivantes: la documentation législative relative aux activités des organes de l'État et les actes de nature diplomatique concernant les relations internationales.
- Affaires de tous les jours. Il est d'usage de distinguer la correspondance entre diverses institutions, structures et documents commerciaux privés. Toute correspondance relative aux affaires officielles appartient aux genres de cette direction. Sa standardisation caractéristique permet de faciliter la compilation de toutes sortes de documentation, d'économiser les ressources linguistiques et d'éviter la redondance des informations.
Discours d'affaires oral
Si le discours de tous les jours est caractérisé par une coloration émotionnelle, des écarts par rapport aux principes de construction textuelle, alors la logique sèche et l'absence d'émotions violentes prévalent dans une conversation d'affaires. En outre, le discours commercial se distingue par la disposition standard des informations sur papier, soulignée par la cohérence.
Une caractéristique du style officiel est que la communication commerciale orale, malgré le parti pris professionnel, doit avoir une atmosphère positive. Il devrait y avoir des notes de bonne volonté, de respect mutuel et de confiance dans la conversation.
Ce style peut être considéré dans ses variétés. Les domaines liés à l'administration publique, aux activités juridiques et diplomatiques nécessitent une attention particulière. La variété de papeterie et d'affaires est un peu plus simple. Les sphères de communication dans tous ces cas sont différentes, à cet égard, les styles de communication différeront également. Les procès-verbaux, décrets et déclarations (c'est-à-dire tout ce qui est d'abord pensé puis écrit) ne sont pas aussi dangereux que les discours oraux et les négociations.
Les traits caractéristiques du style oral officiel sont l'exactitude, la brièveté et l'influence. Ces caractéristiques ne peuvent être atteintes qu'avec l'utilisation d'une sélection appropriée de mots, de constructions correctement construites, de normes syntaxiques et de normalisation dans l'esprit d'une grande quantité d'informations. Semblable à la forme écrite d'un texte commercial, il n'y a pas de remarques chargées d'émotion dans le discours oral. Dans le cadre de cette direction, il convient d'adhérer à la neutralité, en privilégiant les normes des moyens de langage de papeterie, qui vous permettront d'exprimer vos pensées le plus précisément possible.
