Les tâches de la société de gestion comprennent le maintien en état de fonctionnement de tous les systèmes d'un immeuble d'appartements et la fourniture de conditions de confort aux résidents. C'est de ses actions que dépendent les perspectives d'aménagement de la maison et de la cour, la santé du système de chauffage et la propreté des entrées. Pour choisir une société de gestion responsable et proactive, suivez une ligne de conduite précise.
Instructions
Étape 1
Organisez une assemblée générale des locataires de votre logement. Planifiez-le à un moment qui vous convient, par exemple, 19-20 heures, lorsque la majorité des résidents reviendront du travail. Annoncez à l'avance la date de la réunion et son sujet.
Étape 2
Discutez lors de l'assemblée générale de ce que vous voulez exactement attribuer à la société de gestion. Dressez la liste des tâches ménagères quotidiennes, mensuelles et saisonnières obligatoires que les employés de l'entreprise effectueront. Sélectionnez les souhaits supplémentaires qui sont les plus importants pour tous les résidents. Cela peut être une refonte majeure de la toiture, l'aménagement d'une aire de jeux pour enfants, le remplacement de fenêtres dans les entrées, etc. Votez pour la liste des exigences de base pour la société de gestion. Notez toutes les suggestions sur le procès-verbal de la réunion.
Étape 3
Créer un groupe d'initiative. Incluez des personnes qui ont le temps et l'énergie d'étudier le marché des services publics. Beaucoup de vos voisins travaillent et sont prêts à participer de manière limitée à la recherche d'une société de gestion. Par conséquent, vous pouvez compter sur des retraités actifs et des femmes au foyer qui prépareront plusieurs options.
Étape 4
Faites une liste des sociétés de gestion avec lesquelles une coopération est possible. Vous pouvez trouver une liste complète de tous les organismes du secteur de l'habitat et des services communaux de la ville sur Internet. Le registre des sociétés de gestion peut également être demandé auprès de l'administration de la ville ou du district.
Étape 5
Parlez personnellement aux représentants de chaque entreprise. Commencez par ceux qui desservent les immeubles à appartements de votre quartier ou d'un quartier voisin. Ces sociétés de gestion connaissent déjà les problèmes existants de communication de rue et de quartier. De plus, vous pouvez obtenir des commentaires sur le travail de l'entreprise auprès des résidents des maisons voisines.
Étape 6
Retrouver dans chaque société de gestion les points suivants: - la date de création de la société, sur la base de quelle organisation elle est née, le nombre de maisons en gestion, le taux annuel d'augmentation (diminution) du nombre de maisons gérées; - l'éventail des prestations fournies, leur coût de base, la présence et l'importance des coefficients croissants, les pénalités pour les habitants et pour l'entreprise en cas de violation des clauses du contrat; - la disponibilité de sa propre base matérielle et technique pour effectuer les travaux autour de la maison (plomberie, réparations internes, etc.), types de travaux exécutés de manière indépendante et types de travaux pour lesquels des entrepreneurs sont impliqués; - qualification du personnel de tous les niveaux: des gestionnaires aux concierges; - conditions de travail, en particulier dans l'élimination des urgences.
Étape 7
Arrêtez la sélection préliminaire sur les 2-3 entreprises que vous aimez le plus. Demandez à chacun d'eux d'élaborer un plan d'aménagement de la maison et des suggestions pour améliorer son entretien actuel. Inviter des représentants de sociétés de gestion à rencontrer les locataires. Obtenez un modèle de contrat de gestion de chaque organisation et assurez-vous d'en discuter avec un avocat spécialisé en droit du logement.
Étape 8
Organisez une autre réunion des propriétaires d'appartements. Donnez la parole aux représentants des sociétés de gestion qui parleront de leurs services et opportunités. Demandez à votre avocat de vous donner un avis sur la régularité de la rédaction des contrats de gestion. Une fois que les résidents ont posé toutes les questions d'intérêt et reçu des réponses exhaustives, organisez un vote.
Étape 9
Rédigez un procès-verbal après la réunion. Sur la base du protocole, conclure une convention avec la société de gestion choisie par les locataires. Conservez une copie du contrat avec vous jusqu'à son expiration.
