Le maire est le plus haut fonctionnaire de la ville, et si vous êtes sûr que seul le maire peut résoudre votre problème, vous avez le droit de le contacter avec une lettre. Pour écrire une telle lettre, utilisez les directives suivantes.
Instructions
Étape 1
Toute la correspondance avec les autorités de la Fédération de Russie se fait en russe, c'est pourquoi la lettre au maire doit être rédigée en russe.
Étape 2
Récemment, l'internetisation des organes gouvernementaux, fixée par le président de la Fédération de Russie Dmitri Medvedev, s'est activement développée, dans le cadre de laquelle les habitants de nombreuses villes ont la possibilité d'envoyer une lettre au maire à partir du site Web de l'administration municipale en utilisant une forme spéciale. Si vous contactez le maire via un tel formulaire électronique, indiquez votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, remplissez les autres champs obligatoires, tapez la question qui vous intéresse dans le champ approprié du formulaire. Une lettre ainsi rédigée est envoyée à une boîte e-mail spéciale enregistrée au nom du maire. Les recours sont traités par le personnel administratif et transmis au maire pour examen. La réponse à la lettre est envoyée sous forme électronique à l'adresse e-mail que vous avez indiquée.
Étape 3
Si vous envoyez une lettre à l'ancienne sur papier, le texte est préférable à la dactylographie plutôt qu'à l'écriture à la main: les particularités de l'écriture manuscrite peuvent rendre difficile la lecture de votre lettre. Indiquez vos nom, prénom, patronyme, adresse et numéro de téléphone de contact dans l'"en-tête" du document.
Étape 4
Un signe de bonnes manières sera un appel au chef de la ville par son nom et son patronyme, par exemple, "Cher Ivan Ivanovich!" Un tel appel est situé au centre de la feuille sous l'"en-tête" et précède le texte principal. Ensuite, énoncez de manière claire et concise l'essence de votre question ou de votre plainte. Remplissez la lettre avec votre signature et la date du jour.
Étape 5
Si vous souhaitez accompagner votre courrier de documents quelconques, joignez-les en copies, les originaux risquent d'être perdus, et il sera problématique de les retourner plus tard: toutes les pièces jointes avec le courrier seront classées par le greffier et placées aux archives.
Étape 6
Vous pouvez remettre un courrier au maire en personne, par l'intermédiaire de son accueil, ou par lettre recommandée avec avis et liste des pièces jointes. Dans tous les cas, gardez pour vous une photocopie de la lettre. Lors de la remise en mains propres, le secrétaire du maire doit noter sur la copie que la lettre a été acceptée. Lors de l'envoi d'un courrier par courrier, la notification qui vous est renvoyée fait office de confirmation de remise du courrier au destinataire.
Étape 7
Après l'envoi de la lettre, attendez une réponse, qui, selon la loi, doit être donnée dans un délai d'un mois à compter de la date de réception de la lettre par le maire.
