Le gouverneur est le plus haut fonctionnaire de la région, chargé de résoudre les problèmes les plus graves. De plus, il supervise les travaux des structures régionales. Si vous avez besoin de le contacter, rédigez une lettre en tenant compte des recommandations suivantes.
Il est nécessaire
- - l'adresse de l'administration régionale;
- - adresse du site Web;
- - un ordinateur;
- - accès à Internet;
- - papier;
- - un stylo;
- - impression.
Instructions
Étape 1
Déterminez comment vous allez envoyer la lettre: par la poste ou sur Internet. Pour la première méthode, vous devrez connaître l'adresse de l'administration régionale, pour la seconde, l'adresse du site Web à partir duquel vous pouvez envoyer un message.
Étape 2
Comprenez bien par vous-même le but de contacter le gouverneur, cela vous aidera à mieux structurer le texte, à le présenter dans un ordre logique.
Étape 3
Dans l'"en-tête" indiquez vos nom, prénom, patronyme, adresse de résidence effective et informations contractuelles: numéro de portable ou de domicile, fax, adresse e-mail. Si vous remplissez un formulaire électronique, saisissez les données spécifiées dans les champs prévus à cet effet.
Étape 4
Commencez votre lettre par un appel contenant le mot "respecté" et le nom et le patronyme du gouverneur, par exemple, "Cher Ivan Ivanovitch!" Dans une lettre papier, un tel appel est situé sous l'"en-tête" au centre.
Étape 5
Ensuite, énoncez clairement l'essence de votre appel, à la fin de la lettre, formulez la plainte ou la demande avec laquelle vous vous adressez au gouverneur.
Étape 6
Si vous joignez des documents en plus de la lettre, veuillez les lister dans la pièce jointe. Joignez les documents en copies afin d'éviter le risque de perte accidentelle des originaux. Si le fond du recours l'exige, faites certifier les copies par un notaire.
Étape 7
Enfin, signez la lettre et mettez la date du jour. Si une lettre est envoyée par une organisation, elle est signée par son responsable ou une autre personne autorisée, la signature est certifiée par un sceau.
