Malgré l'utilisation généralisée des communications électroniques dans le monde moderne, il est souvent nécessaire d'envoyer une variété de lettres par courrier ordinaire. Cela est particulièrement vrai pour les documents de valeur. De nombreuses institutions préfèrent aujourd'hui recevoir les candidatures et les documents des citoyens par courrier, sans présence personnelle. Afin d'assurer la sécurité totale et la livraison garantie des documents importants, la poste russe a développé une procédure spéciale pour l'envoi de lettres de valeur avec une liste de pièces jointes.
Il est nécessaire
formulaire type de l'inventaire des pièces jointes F.107, stylo à écrire, enveloppe postale avec timbres
Instructions
Étape 1
La liste des pièces jointes permet au destinataire de savoir exactement quels documents et en quelle quantité lui ont été envoyés. Ainsi, la probabilité de perte ou d'endommagement de toute valeur en cours de route est éliminée.
Étape 2
Afin d'envoyer une lettre de valeur avec une liste de pièces jointes, l'expéditeur doit remplir deux exemplaires d'un formulaire postal spécial F-107. Vous pouvez obtenir le formulaire directement au bureau de poste et vous devez le remplir là-bas. Il faut se rappeler qu'une lettre de valeur avec un inventaire de la pièce jointe est envoyée ouverte, c'est-à-dire qu'avant d'être remise au postier, elle ne doit pas être scellée.
Étape 3
Dans la liste des pièces jointes, sont indiqués l'adresse postale et le nom du destinataire, ainsi que le nom des pièces jointes, leur numéro et le montant de leur cotisation, le cas échéant. Si la valeur des pièces jointes n'est pas renseignée, un tiret est mis dans la colonne "valeur déclarée". Après avoir terminé l'inventaire, l'expéditeur appose sa signature sur chaque formulaire et l'envoie accompagné d'une lettre ouverte au postier.
Étape 4
L'employé des postes, à son tour, doit collationner la liste des pièces jointes dans les deux formulaires, les adresses du destinataire dans l'inventaire et sur l'enveloppe, collationner les documents joints avec la liste soumise. Si les pièces jointes correspondent à la liste de l'inventaire, il appose une empreinte du cachet calendaire sur chaque formulaire, les signe et joint un formulaire à la lettre.
Étape 5
Après avoir scellé la précieuse lettre, un récépissé de paiement est délivré et, avec une deuxième copie de l'inventaire de la pièce jointe, est délivré à l'expéditeur. Il convient de rappeler que le service postal facture des frais distincts pour la vérification des inventaires de pièces jointes, en plus des frais d'envoi d'une lettre de valeur. Le coût d'envoi d'une lettre précieuse avec une liste d'investissements en Russie est très faible, mais il est toujours préférable d'emporter un montant supplémentaire avec vous ou d'appeler la poste à l'avance pour connaître les tarifs en vigueur pour ce service.
