Les documents peuvent être signés de plusieurs manières. Sa conception dépend du type de document et est déterminée par les normes de l'État pour la documentation de gestion et les lois fédérales.
Les mots « signature » et « liste » sont des paronymes, c'est-à-dire des mots de même racine, de sonorité similaire. Une signature est l'orthographe manuscrite d'un nom de famille, un signe personnel pour certifier un document, elle est aussi individuelle qu'une empreinte digitale. Sans signature, le document est considéré comme invalide. La peinture, quant à elle, est une peinture ornementale ou d'intrigue qui décore les murs, la vaisselle, les tissus, etc. Par exemple, peindre "sous Khokhloma". L'expression « sous signature » dans la législation est utilisée au sens du verbe « signer ». Un fac-similé (fac simile - faire quelque chose comme ça) est un sceau, un cliché, à l'aide duquel la signature manuscrite d'une personne signant de nombreux documents est reproduite. Elle est assurée de grands volumes de ces papiers qui n'impliquent pas de responsabilité matérielle - certificats, lettres. Le télécopieur est demandé dans les entreprises avec un flux de travail important, où le responsable n'est pas en mesure d'apposer une signature personnelle sur tous les papiers. Selon le Code civil de la Fédération de Russie, les documents en fac-similé ont force légale. Il n'est pas recommandé d'utiliser le télécopieur sur des documents officiels. Il est interdit par la loi de mettre des clichés sur certains documents de stricte déclaration. La personne appose personnellement la signature sur le document. Un fac-similé peut être délivré par toute personne autorisée à effectuer une telle action. La procédure de stockage et d'utilisation des clichés dans une organisation est généralement prescrite dans une loi locale - règlements, instructions. Elle précise une liste de papiers sur lesquels peuvent être apposés des fac-similés et identifie une personne ou un groupe de personnes dont la mission consiste notamment à assurer la sécurité du cliché et de son utilisation. En outre, la responsabilité en cas de violation de cet ordre est prescrite. Avec le développement de la technologie électronique, une signature électronique est apparue. Un document numérique signé avec une telle signature est reconnu dans les cas où il n'est pas nécessaire de rédiger un document sur papier. Les questions liées à l'utilisation des signatures électroniques sont régies par la loi fédérale « sur les signatures numériques électroniques ».
