S'il est nécessaire qu'un citoyen reçoive des informations importantes qui sont à la disposition d'un organe de l'État, une demande officielle est établie. Toute demande, quel que soit l'objet de la lettre, doit faire l'objet d'une forme spécifique.
Il est nécessaire
- - feuille A4;
- - une enveloppe timbrée;
- - stylo plume;
- - un ordinateur.
Instructions
Étape 1
Dans le coin supérieur droit, indiquez le nom, le prénom, le patronyme et l'intitulé complet du poste de la personne à qui vous envoyez la lettre, par exemple: Ivan Ivanovich Ivanovich, commandant de la flottille caspienne du ministère de la Défense de La fédération Russe. Après avoir laissé une ligne, dans la même colonne écrivez votre nom, prénom, patronyme avec l'adresse de localisation permanente, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone. Ceci est nécessaire pour que la réponse à la demande officielle soit envoyée à votre nom par courrier, et en cas de problème ou de besoin de clarification, vous pouvez nous contacter par téléphone.
Étape 2
Ensuite, vers le milieu de la feuille, écrivez le titre de votre document. Il peut s'agir de « Demande officielle », « Demande d'informations » ou « Demande d'informations ». Commencez votre demande en vous adressant au destinataire de la lettre, par exemple, "Cher Ivan Ivanovich!" Ensuite, avec la ligne rouge, commencez à décrire l'essence de votre appel. Reportez-vous aux lois et règlements relatifs à la ligne d'objet immédiate. Après tout, plus vous connaissez parfaitement vos droits en vertu de la loi, plus il est probable que votre lettre sera traitée de manière plus responsable.
Étape 3
Après avoir décrit votre problème, reculez de quelques lignes et marquez le mot « s'il vous plaît » en majuscules, indiquez les informations qui vous intéressent. Écrivez clairement, brièvement et de manière informative, saisissez la position d'une personne qui reçoit, sinon des centaines, voire des dizaines de demandes officielles chaque jour. Formulez votre demande de manière à ce qu'il n'y ait aucun doute sur ce que vous demandez. Toute ambiguïté peut affecter le fait que l'on vous répondra par des phrases générales et que vous devrez renvoyer votre demande.
Étape 4
Assurez-vous de signer et de dater à la fin de la lettre.
