Presque chaque personne au cours de sa vie, surtout lorsqu'elle est encore jeune, change plus d'une fois de lieu de travail, se déplace d'une ville à l'autre. Les informations le concernant restent au début dans une organisation particulière, et après un certain temps, elles sont transmises aux archives par affiliation administrative. Mais à un certain stade de la vie, cette information peut être nécessaire. Par exemple, pour calculer une pension, il sera nécessaire de confirmer la période de travail, ou afin d'établir la parenté, un certificat d'archives du bureau d'enregistrement sera requis. Dans le même temps, se pose la question de savoir comment faire une demande à une autre ville.
Il est nécessaire
Annuaire téléphonique ou ressources Internet, accès à la machine pour l'envoi de fax
Instructions
Étape 1
L'essentiel est la bonne exécution de la demande. Pour ce faire, dans le coin supérieur droit, indiquez la fonction, le nom, le nom, le patronyme (si connu), en dessous, mais sur la ligne ci-dessous - l'adresse du fonctionnaire à qui vous envoyez le document. Sur la ligne suivante ci-dessous, sous les deux premières: le nom, prénom, patronyme de l'expéditeur et son adresse de résidence, en indiquant le code postal (si l'expéditeur est une organisation, alors toutes ces coordonnées sont déjà sur le cachet d'enregistrement).
Étape 2
La partie principale de la demande se compose d'un texte qui reflète l'essence de l'appel: quel type d'informations ou de document est requis par l'expéditeur. Il est conseillé d'écrire le texte de manière concise, correcte, reflétant l'essence de votre appel dans un discours écrit compréhensible pour le destinataire. À la fin du texte, mettez la date, la signature, la transcription sous la forme d'une indication du nom et initiales, sceau (le cas échéant).
Étape 3
Joindre les documents nécessaires à la demande, ou mieux leurs copies. Dans les cas particuliers d'importance juridique, des photocopies certifiées par un notaire doivent être jointes.
Étape 4
Il faut décider du type d'envoi du document. S'il est écrit empoisonnement postal, la lettre doit être certifiée (mieux avec notification). Lors de l'envoi d'une demande par fax (les citoyens peuvent utiliser ce service au bureau de poste principal de la ville), il est préférable de clarifier les coordonnées de l'employé qui a reçu un tel envoi. Lors d'un envoi via Internet (par e-mail) - rappelez l'organisation et assurez-vous que le document est enregistré auprès du bureau.
