Le travail d'archivage est né en relation avec le besoin d'accumulation, de systématisation et de stockage d'informations. Mais avant tout, les archives ont été créées pour répondre aux besoins des autorités et des citoyens en obtenant les informations perdues, soigneusement conservées dans les archives. Lorsqu'il est nécessaire de restaurer des informations sur des proches, des informations de nature socio-juridique ou autre, il est nécessaire d'écrire une demande à l'archive appropriée.
Instructions
Étape 1
Les archives ont certaines règles pour le traitement des demandes des citoyens, des personnes morales et des autorités, la clé du succès est donc de suivre des règles simples. Tout d'abord, la demande doit contenir des informations sur l'expéditeur. Pour un individu, il s'agit du nom, prénom et patronyme, pour une organisation - le nom et les données d'identification.
Étape 2
Deuxièmement, dans le texte de la demande, vous devez indiquer votre adresse de retour, sinon les archivistes ne pourront tout simplement pas vous envoyer de réponse.
Étape 3
Troisièmement, il est nécessaire de formuler votre question aussi clairement que possible. Si vous vous efforcez de collecter des informations sur vos ancêtres, vous n'avez pas besoin de décrire en détail l'histoire de votre famille. Il n'est pas nécessaire de formuler des vœux vagues, une attention particulière doit être portée à la formulation de la question. Le fait est que, conformément aux règles de traitement des appels et des demandes des citoyens et des organisations, votre demande sera d'abord soumise au responsable des archives pour examen. Le responsable déterminera la classification de l'émission: généalogique, thématique ou socio-juridique. En fonction de la nature de la demande, le gestionnaire d'archives la transférera au service approprié pour exécution. Il est clair que plus la formulation est vague, plus elle risque de méconnaître la nature de la demande et la désignation de son exécuteur. La demande « marchera » de département en département, et en attendant vous attendrez une réponse.
Étape 4
Enfin, il est nécessaire de définir la portée des informations demandées, par exemple chronologique ou territoriale. Il est inutile de demander pour retrouver tous vos homonymes, vous devez indiquer la période chronologique et les limites territoriales pour retrouver vos proches.
