Les informations nécessaires ne sont pas toujours disponibles dans des sources ouvertes. Par conséquent, les citoyens et les personnes morales ont le droit de s'adresser aux autorités compétentes en leur demandant de fournir les informations nécessaires. Ces demandes doivent être faites sous forme de requêtes. Le texte de la demande est écrit sous n'importe quelle forme, mais il existe certaines règles pour sa conception.
Instructions
Étape 1
Avant de rédiger votre demande, précisez quels organismes peuvent vous fournir les informations demandées, afin de ne pas recevoir, par suite d'attente, une réponse que votre destinataire ne dispose pas de ces informations.
Étape 2
Si vous rédigez une demande au nom d'une organisation, elle doit être rédigée sur son papier à en-tête officiel et signée par le responsable. Dans le coin supérieur gauche, indiquez la fonction du responsable de l'organisme bénéficiaire, son nom complet et son adresse postale. Veuillez noter que, comme pour tout document officiel, la demande est soumise aux exigences d'alphabétisation, d'orthographe correcte et de présentation logique du texte.
Étape 3
Vous pouvez intituler le document comme « Application » ou « Demande ». Dans la partie titre, si vous êtes un particulier, indiquez vos nom, prénom et patronyme, adresse et coordonnées de domicile, adresse e-mail. Plus vous fournissez d'informations, plus vite vous pouvez attendre une réponse.
Étape 4
Il est préférable de commencer l'appel par les mots "Cher Ivan Ivanovitch!", En indiquant le nom et le patronyme du chef de l'organisation-destinataire donnée. Vous pouvez consulter ces informations sur Internet ou contacter le secrétariat de cette organisation pour les obtenir.
Étape 5
Dans le corps principal de la demande, assurez-vous d'indiquer le but pour lequel vous avez besoin des informations demandées. Si ces informations ne concernent pas des secrets commerciaux ou d'État, ne contredisent pas la législation concernant la fourniture de données personnelles, vous avez le droit de compter sur une réponse.
Étape 6
Dans le cas où l'information n'a pas été fournie dans les délais stipulés par la législation ou les documents internes de l'organisation réglementant les processus de travail de bureau, rédigez la demande une deuxième fois en indiquant dans le texte qu'elle est secondaire. Si cette fois la réponse n'est pas reçue, vous devez alors déposer une plainte auprès d'un niveau supérieur, après quoi vous pouvez saisir le tribunal pour vous plaindre de ne pas avoir fourni les informations demandées.
