Souvent dans la vie, il y a des situations où vous avez besoin d'obtenir des informations précises sur votre vie passée ou la vie de vos proches, mais les documents nécessaires n'ont pas été conservés. Dans ce cas, la seule façon de récupérer ce qui a été perdu est d'aller dans l'archive appropriée. Cependant, pour obtenir un bon résultat, vous devez savoir à quelle archive accéder et comment le faire correctement.
Instructions
Étape 1
Rappelons tout d'abord que les archives sont une institution étatique qui assure la conservation des documents et répond aux besoins d'information de la population. Par conséquent, contacter toute archive nécessite le respect de certaines règles et formalités.
Étape 2
Actuellement, tout citoyen de la Fédération de Russie peut s'adresser aux archives de l'État sur demande personnelle ou pour obtenir les informations nécessaires lors de la conduite de toute recherche scientifique. Si vous avez besoin d'informations vous concernant personnellement ou vos proches, lorsque vous vous rendez aux archives, vous n'avez besoin que d'un passeport et d'une déclaration personnelle. Vous pouvez obtenir le formulaire de demande auprès des employés des archives.
Étape 3
Si vous allez prendre contact à titre personnel, renseignez-vous tout d'abord dans quelles archives peuvent se trouver les documents dont vous avez besoin. S'il s'agit d'informations civiques générales (dates de naissance et de décès, mariage, etc.), vous aurez besoin d'une archive du bureau d'enregistrement du district. Tous les actes et registres y sont conservés pendant 75 ans. Si vous avez besoin de documents plus anciens, contactez les archives régionales de l'État, où les documents des archives du bureau d'enregistrement sont transférés après l'expiration de la période établie.
Étape 4
Pour plus d'informations sur une carrière professionnelle, contactez les archives de l'organisation concernée ou, dans le cas des militaires et des marins, les archives militaires d'État russes (RGVA) ou les archives navales centrales. Cependant, gardez à l'esprit que lors de l'accès aux archives militaires, vous devez connaître le numéro de l'unité dans laquelle la personne a servi et les années de service approximatives.
Étape 5
En plus des informations personnelles et familiales dans les archives de l'État, vous pouvez obtenir des informations sur des événements historiques et travailler avec divers documents historiques. Si vous collectez des informations pour la préparation de travaux scientifiques, munissez-vous d'un document spécial dans votre institution scientifique - "Attitude", qui indiquera de quelle organisation scientifique vous êtes dirigé et quel est l'objet de votre demande.
Étape 6
Lorsque vous contactez l'archive, gardez à l'esprit que bien que le travail dans la salle de lecture de l'archive soit gratuit, il existe un certain nombre de services qui ne sont pas prévus par le Règlement du travail pour les utilisateurs, qui peuvent être commerciaux. En particulier, une certaine redevance est facturée pour la préparation des références archivistiques par les employés de l'archive sur demande privée, pour une période accélérée de préparation des documents, etc.
