Comment Envoyer Une Demande Aux Archives

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Comment Envoyer Une Demande Aux Archives
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Vidéo: Comment envoyer une demande d’autorisation à aider quelqu’un à faire son histoire familiale. 2024, Novembre
Anonim

Avez-vous besoin de clarifier les données sur votre expérience de travail? Ou composez-vous le pedigree de votre famille ? En un mot, vous avez besoin d'informations de l'archive. Et comme c'est nécessaire, il faut le demander. Si vous ne disposez pas d'informations exactes sur le lieu des événements, par exemple, vous enquêtez sur le sort d'un parent décédé depuis longtemps dont vous ne connaissez pas complètement le chemin de vie, envoyez une demande à Rosarchiv - l'Agence fédérale des archives. Mais si la géographie de la recherche vous est claire, il vaut mieux envoyer votre demande aux archives de la région dans laquelle se sont déroulés les événements qui vous intéressent.

Comment envoyer une demande aux archives
Comment envoyer une demande aux archives

Il est nécessaire

  • - papier;
  • - un stylo;
  • - Enveloppe postale;
  • - un ordinateur;
  • - connexion Internet.

Instructions

Étape 1

Faites une demande-demande sous forme libre, mais veillez à y indiquer: - votre nom, adresse postale complète, numéro de téléphone et e-mail de contact; - l'objet de la demande, ainsi que la période pendant laquelle le les informations qui vous intéressent concernent; - tous les faits que vous connaissez sur l'objet de la demande, énoncés de manière claire et nette, en utilisant exclusivement un vocabulaire normatif; - la forme et les modalités de réception d'une réponse (courrier ordinaire, e-mail); - une indication de l'endroit où vous avez déjà contacté à ce sujet (le cas échéant).

Étape 2

Envoyez votre demande aux archives régionales dont vous avez besoin par la poste russe par courrier recommandé avec accusé de réception, ou par e-mail. Vous pouvez, si nécessaire, vérifier les adresses de contact et les numéros de téléphone des archives régionales sur le site de l'Agence fédérale des archives (Rosarkhiv). Le site dispose également d'un formulaire spécial pour envoyer des demandes directement à Rosarchiv lui-même.

Étape 3

Attendez une réponse à votre demande. Toute réponse aux enquêtes socio-juridiques doit suivre, maximum 30 jours après l'enregistrement de votre demande. Si le délai d'exécution de votre demande est prolongé, les archivistes devront vous en informer.

Étape 4

Répétez votre demande s'il n'y a pas de réponse dans les 30 jours. Peut-être que votre application vient de se perdre. Si aucune réponse n'a été reçue, demandez à l'organisme de gestion des archives de la région dont vous avez besoin pourquoi votre appel a été ignoré.

Étape 5

Veuillez noter que les archives peuvent refuser de vous fournir des informations. Mais même dans ce cas, les archivistes doivent vous adresser un refus motivé par écrit dans les 15 jours.

Étape 6

Faites appel de ce refus si vous le jugez illégal en déposant une déclaration auprès du chef de Rosarkhiv, du ministère de la Culture de la Fédération de Russie ou devant un tribunal. Assurez-vous de joindre une copie du refus à votre demande.

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