Un formulaire est appelé un document d'un certain format, sur lequel des champs et des détails sont imprimés, qui ont une forme et un nom constants. L'utilisation du formulaire vous permet de réduire considérablement le temps de rédaction des documents, en ne remplissant que les champs et les détails qui se rapportent à une situation spécifique, une personne physique ou morale, etc. Pour plus de commodité, à remplir à la main, les formulaires peuvent être étiquetés et équipés en plus de tous les symboles de la marque. Parfois, il est nécessaire de créer un tel formulaire vous-même.
Instructions
Étape 1
Si vous regardez un formulaire à remplir, alors, en règle générale, son formulaire est assez régulier. Très probablement, il peut être présenté sous la forme d'un tableau. Le formulaire le plus simple sera juste des lignes et des colonnes alignées avec les noms des champs, le formulaire est plus compliqué, certaines cellules seront combinées verticalement ou horizontalement. Pour créer un formulaire, les capacités des feuilles de calcul MS Excel ou de l'éditeur de texte MS Word suffisent amplement. Assurez-vous qu'ils sont installés sur votre ordinateur.
Étape 2
Dessinez votre papier à en-tête. Calculez le nombre requis de lignes et de colonnes, réfléchissez au texte qui sera placé dans son en-tête, voyez quelles cellules devront être combinées dans un champ commun pour le titre. Pensez au format du papier, peut-être que pour économiser de l'argent il suffira de se contenter d'un format inférieur au A4.
Étape 3
Si vous travaillez dans MS Word, cliquez sur l'élément Tableau dans la barre de menu et définissez-le en spécifiant le nombre requis de lignes et de colonnes qui seront utilisées dans votre en-tête. Indiquez qu'ils auront une taille arbitraire, que vous pouvez toujours ajuster en fonction du contenu textuel des cellules. Dans MS Excel, un tel tableau apparaîtra immédiatement par défaut.
Étape 4
Combinez toutes les cellules de la première ligne et écrivez le nom de votre papier à en-tête, en le surlignant en gras et en le centrant sur la largeur.
Étape 5
Remplissez l'en-tête du formulaire - les noms des colonnes. Si le contenu du formulaire l'exige, renseignez les noms des lignes dans la première colonne. Dans le cas le plus simple, il peut s'agir simplement d'une numérotation ordinale.
Étape 6
Au besoin, laissez des champs de signature avec les noms des postes et le statut des personnes qui signeront le formulaire.
