Le transfert et le stockage des documents d'archives sont effectués sur la base de la loi fédérale n° 122-F3. Dans certains cas, les citoyens ont besoin d'obtenir des informations d'archives. Cela peut être fait en contactant les archives principales de la ville avec un ensemble de documents confirmant la légalité de l'obtention d'informations.
Il est nécessaire
- - application;
- - questionnaire;
- - autorisation;
- - procuration;
- - les documents confirmant l'autorité;
- - passeport.
Instructions
Étape 1
Le service principal des archives de la ville délivre des certificats, des photocopies, des extraits et des bulletins d'information. Il est impossible d'obtenir les originaux des documents. Ces documents peuvent être obtenus pour confirmer l'expérience de travail, si le cahier de travail est perdu, l'attribution de médailles, la période d'études dans les établissements d'enseignement.
Étape 2
Aussi, les documents d'archives peuvent confirmer l'historique de création d'organisations et d'entreprises, d'attribution de terrains à bâtir, d'enregistrement de tutelle ou d'adoption, de changement de nom, de prénom ou de patronyme. L'archive principale peut fournir des informations de nature scientifique et technique, l'histoire familiale. Tous les documents confirmant les informations généalogiques sont émis sur une base payante, le reste des informations peut être obtenu de manière totalement gratuite.
Étape 3
Les informations peuvent être obtenues par des personnes morales et des personnes physiques, des entrepreneurs individuels. Toutes les informations sont fournies avec l'autorisation des propriétaires des documents transférés pour le stockage d'archives, car toute information sur la vie privée, personnelle ou familiale est un secret. Si le propriétaire de l'information est décédé, l'autorisation de divulguer l'information est donnée par ses héritiers. Les extraits de récépissé de parcelle ne sont délivrés que sur autorisation de l'administration qui a attribué la parcelle.
Étape 4
Les informations sur la tutelle, la tutelle, l'adoption sont délivrées avec le consentement de ces personnes, en cas d'absence pour cause de décès ou déchéance de droits, exécution de pouvoirs, sur la base d'une demande des autorités de tutelle et de tutelle.
Étape 5
Pour obtenir des informations, vous devrez soumettre une demande écrite et une photocopie du document confirmant que le demandeur est directement lié aux documents demandés. Dans les archives, vous devrez remplir un questionnaire indiquant toutes les informations vous concernant, présenter un passeport, une procuration, si les documents sont demandés par une personne de confiance, l'autorisation du propriétaire à propos duquel les informations sont demandées ou de son héritiers si le propriétaire est décédé.
Étape 6
Les personnes morales sont tenues d'envoyer une demande sur le papier à en-tête de l'organisation ou sur une feuille A-4 avec le sceau de l'organisation, la signature du chef, le chef comptable indiquant le point de contrôle et le NIF. Un représentant d'une personne morale doit être en possession d'un document confirmant son autorité.
Étape 7
Vous pouvez recevoir les documents d'archives à domicile dans un délai d'un mois après l'envoi de la demande et la remise du lot de documents.
