L'affichage gratuit de l'information dans les médias est l'épine dorsale des activités de relations publiques et la principale source de publicité au sein de l'organisation. C'est un moyen de transmettre des nouvelles fraîches aux personnes qui s'y intéresseront.
Les principaux types de textes pour les médias
Il existe deux principaux types de texte que vous pouvez publier gratuitement sur les médias. Ce sont des communiqués de presse et des articles de relations publiques.
Un communiqué de presse est construit selon certaines règles et constitue une source d'information « brute » pour un journaliste, à partir de laquelle il rédige son texte. Il existe plusieurs types de communiqués de presse:
- annonce de communiqué de presse - un court message sur l'événement prévu;
- communiqué de presse - message sur les nouvelles importantes de l'organisation;
- message technique du communiqué de presse - une histoire sur un produit ou un service, en comparaison avec un analogue;
- annonce de communiqué de presse - brève information sur le changement des coordonnées de l'organisation.
Parfois, les communiqués de presse nécessitent du matériel supplémentaire. Ils peuvent être les suivants:
- historique - informations sur le profil de l'entreprise et ses projets immédiats;
- déclaration - la position officielle de l'organisation sur une question importante;
- biographie - une histoire sur un participant aux nouvelles.
Pour qu'un texte soit accepté dans les médias, il doit être fiable, informatif, pertinent, clair et avoir une signification sociale.
Les articles de relations publiques sont un groupe spécial de textes qui contribuent à la promotion d'une organisation dans les médias et ne sont pas de nature publicitaire. Les principaux types d'articles de relations publiques:
1. Review (round-up) - un article pour les rubriques d'affaires, analysant et intégrant l'expérience de plusieurs entreprises opérant dans la même industrie.
2. Auteur (par-liner) - un article écrit au nom du chef de l'entreprise.
3. Case story (case story) - une publication d'experts sur une bonne expérience dans l'utilisation d'un produit ou d'un service. Un tel article est écrit dans des moments de crise et décrit quelles caractéristiques d'un produit ou d'un service peuvent aider à les résoudre.
4. Article d'image - présente le problème réel et le point de vue de l'organisation sur celui-ci, afin de maintenir la réputation.
5. Interview d'image - le texte de la conversation avec le responsable de l'organisation à l'occasion d'information sélectionnée.
6. Article vedette - transfert d'expérience personnelle à travers la vie et les expériences du héros de l'œuvre.
7. Séries - sketches radio ou télévisés sur le même sujet important pour la société.
Raisons informatives
Tout texte doit avoir une nouvelle raison pour sa création. Les principales raisons sont:
- création d'une nouvelle société;
- création ou amélioration d'un produit ou d'un service;
- Nouvelle image;
- les nouvelles technologies et la recherche.
Il est important de travailler avec des journalistes qui écrivent pour la section dont vous avez besoin. Restez en contact avec eux, fournissez les dernières informations, n'oubliez pas de les inviter à des événements spéciaux et de les féliciter pour les vacances.
Vous pouvez créer et améliorer des actualités à l'aide des techniques suivantes:
- des informations contraignantes à une date majeure;
- inventer un jour férié, une date importante ou un événement spécial;
- combinaison d'actualités avec un problème socialement significatif, description des différents points de vue et approches à son sujet.
