L'organisation d'une conférence est un processus qui doit être alloué au moins trois mois. Bien sûr, l'histoire connaît de nombreux exemples de préparation réussie de conférences en quelques jours, mais pour que l'événement se déroule dans les règles de l'art, il faut compter au moins trois mois.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, décidez du sujet et du type de conférence, en fonction de cela, la salle sera sélectionnée à l'avenir et le programme de l'événement sera formé.
Étape 2
Le point suivant est le programme des performances et tout ce qui s'y rapporte. Décidez de l'heure de la conférence, du nombre de participants, du nombre de pauses, des heures de début et de fin de la conférence. Coordonner avec les orateurs leur timing.
Étape 3
Louez une salle en fonction de vos besoins. Il doit être suffisamment spacieux et confortable pour accueillir les participants dont le nombre a été indiqué à l'étape précédente. La salle doit être équipée d'un projecteur ou d'un écran plasma, ainsi que d'une tribune pour les intervenants.
Étape 4
Commencez à recruter des participants au moins deux mois et demi avant la conférence. Créez des invitations qui incluent le lieu, l'heure et le nom de la conférence, ainsi que ce à quoi elle sera consacrée. Trouver un équilibre entre brièveté et accessibilité du matériel présenté. Commencez à appeler et à envoyer des e-mails, remettez les invitations aux invités les plus importants de la conférence en personne ou envoyez-les par courrier.
Étape 5
Tout le personnel de la conférence doit avoir un badge avec son nom, prénom et titre à la conférence. Idéalement, le poste devrait être le même - "organisateur". Le jour de la conférence, l'assemblée générale doit se tenir une heure avant le début des inscriptions. Placer les employés dans le hall de l'immeuble, à la sortie de l'ascenseur, etc. Ceci est nécessaire si vous devez faire plusieurs tours pour vous rendre au comptoir d'enregistrement.
