Le renforcement des relations commerciales et amicales entre les deux pays nécessite un échange constant de correspondance. Cependant, si vous souhaitez écrire une lettre, par exemple aux États-Unis, vous devez respecter certaines règles dans sa préparation et son exécution.
Instructions
Étape 1
Attention: les lettres officielles peuvent être envoyées en version papier. Une correspondance amicale et aimante suppose qu'une personne ne sera pas paresseuse et écrira une lettre à la main.
Étape 2
L'adresse "Dear" dans une lettre officielle signifiera "Dear", tandis que dans la correspondance personnelle - "Dear", donc si vous ne connaissez pas ou ne vous souvenez pas d'une autre forme d'adresse en anglais, dans tous les cas, il n'y aura pas d'erreur. Les principales différences sont les suivantes: dans la correspondance personnelle, il suffira amplement que vous vous adressiez à la personne par son prénom (même s'il s'agit de la première lettre de votre part), mais dans la lettre commerciale, l'adresse doit indiquer le nom (ou nom et prénom) du destinataire et ajouter M. Mme. ou Mademoiselle (monsieur, madame, mademoiselle). En général, cela ressemblera à ceci: « Cher M. Smith "(" Cher M. Smith ").
Étape 3
Il est d'usage de commencer le texte par de la gratitude pour le message reçu. Dans le cas où vous êtes l'initiateur de la correspondance, et qu'il s'agit de votre première lettre, assurez-vous de vous présenter et d'indiquer ensuite seulement la raison pour laquelle vous avez contacté le destinataire.
Étape 4
À la fin de la lettre, assurez-vous d'exprimer votre espoir pour la poursuite de la correspondance (coopération) et confirmez la sincérité de vos propos et le respect du destinataire en utilisant l'une des formulations acceptées dans de tels cas. Ainsi, dans une lettre commerciale, devant vos nom et prénom, vous pouvez écrire: "Fidèlement vôtre, …" ("Sincèrement, …") ou "Cordialement vôtre, …" ("Sincèrement vôtre,…"), tandis que dans un message personnel il suffit d'écrire "Comme toujours, …" ("Toujours vôtre, …"). A la fin du libellé, indiquez votre nom et prénom (pour une lettre personnelle, le nom suffira).
Étape 5
Indiquez vos nom et prénom dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe, et le nom et prénom du destinataire (avec l'ajout obligatoire de M., Mme ou Mlle) - légèrement à droite du milieu de l'enveloppe en bas.
Étape 6
Respectez l'ordre des adresses du destinataire et de l'expéditeur. Ainsi, l'adresse du destinataire sera écrite dans l'ordre inverse auquel les habitants de la Russie sont habitués: appartement, maison, rue, ville, code postal (5 chiffres), pays. Une adresse américaine peut également contenir un nom d'état abrégé.
