Le service RH de toute organisation est souvent confronté à la nécessité de modifier les données personnelles des employés. Comment rééditer correctement un contrat de travail, un livret de travail et une carte personnelle de salarié dans le cadre d'un changement de nom ?
Instructions
Étape 1
Accepter de la part de l'employé une demande de modification de données personnelles dans le cadre d'un changement de nom de famille (pour raisons familiales et autres). Émettre une ordonnance sur la nécessité d'apporter des modifications à tous les documents des employés qui sont gérés par le service RH et la comptabilité. La commande doit être enregistrée dans le journal des commandes. Familiarisez le service du personnel, le service comptable et l'employé lui-même avec la commande.
Étape 2
Avant d'apporter des modifications au contrat de travail, un accord volontaire doit être conclu avec le salarié. Une fois le contrat conclu, des modifications peuvent être apportées au contrat en rayant l'ancien nom et en en inscrivant un nouveau au-dessus de la colonne correspondante. Pour confirmer la légalité des modifications, indiquez le nom et le numéro du document sur la base duquel les modifications ont été apportées (par exemple, certificats de mariage / divorce). Après cela, les données modifiées dans la colonne « Nom » sont certifiées par l'employeur et l'employé.
Étape 3
Sur la base des documents confirmant la légalité des modifications des données personnelles du salarié, des modifications sont également apportées au cahier de travail (sur la première page ou la page de titre). Le nom de famille précédent est barré d'une ligne, après quoi un nouveau est indiqué en haut de cette entrée. Les liens vers les certificats pertinents (et autres documents) sont indiqués à l'intérieur de la couverture du cahier de travail. Et c'est ce dossier qui est certifié par la signature de l'employeur et le sceau du service RH.
Étape 4
Dans la carte personnelle de l'employé, son ancien nom de famille est barré d'une ligne et un nouveau est indiqué à côté (ou au-dessus). Le nom et le numéro du document, sur la base duquel les modifications sont apportées, sont indiqués en face de la colonne "Nom". Des informations sur le document peuvent être saisies dans la colonne X de la carte personnelle ("Informations complémentaires"). Ces modifications doivent être certifiées par un responsable des ressources humaines.
