Une lettre bien écrite au sponsor est la moitié du succès d'un événement appelé « attirer des clients ». Pour que la personne de qui vous attendez une aide financière prenne votre demande au sérieux, vous devez respecter certaines règles lors de la rédaction d'une lettre.
Instructions
Étape 1
Avant de commencer à écrire une lettre pour un parrain, vous devez faire les calculs nécessaires. Aucun homme d'affaires qui se respecte ne perdra son temps à lire une lettre vague au libellé vague. Vous devez immédiatement expliquer clairement à un parrain potentiel ce que vous attendez de lui, dans quelle mesure, sous quelle forme et dans quel délai. En outre, une condition préalable à la réussite des négociations est la disponibilité de calculs précis. Dans votre lettre, vous devez présenter tous vos calculs sur le thème "comment, où et dans quelles quantités l'argent alloué sera dépensé". De plus, vos chances de réussite seront grandement augmentées par le fait que vous calculez les bénéfices que la personne qui vous donne de l'argent retirera de sa participation à votre projet. Mais lorsque vous décrivez tous vos projets grandioses, vous ne devez pas « répartir vos pensées le long de l'arbre ». Pour les hommes d'affaires, en règle générale, la journée est trop chargée et programmée. Par conséquent, personne n'étudiera 10 pages de vos réflexions. Vous devez écrire brièvement, mais complètement, en mettant particulièrement en évidence les endroits qui pourraient intéresser un donateur potentiel. Bien sûr, il ne devrait pas y avoir d'erreurs dans votre lettre.
Étape 2
Il n'y a que trois modèles pour écrire une telle lettre. Et ils concernent tous principalement la structuration du texte. Au début, il est impératif de mentionner le programme de l'événement prévu, puis vous devez décrire toutes les opportunités de publicité et d'information que vous, en tant qu'organisateur, avez. Et aussi, il est nécessaire de décrire les principaux objectifs du projet, notamment en attirant l'attention d'un sponsor potentiel sur la possibilité d'attirer de nouveaux clients dans le sens du travail du mécène.
Étape 3
Dans le processus de préparation de la rédaction d'une lettre de parrainage, il est impératif de connaître la liste complète des intérêts d'un parrain potentiel. Peut-être que votre événement ne pourra rien lui apporter en termes de business, mais il se marie très bien avec ses hobbies et ses hobbies. De plus, la collecte d'informations aussi détaillées vous aidera à ne pas avoir d'ennuis si tout à coup un homme d'affaires vous demande: « Qu'est-ce que j'en tirerai ? De plus, vous vous sentirez beaucoup plus en confiance. Soit dit en passant, si vous-même n'êtes pas sûr de vos capacités à rédiger une lettre de parrainage, d'autres le feront avec plaisir pour vous. Les entreprises spécialisées dans la rédaction de telles lettres demandent leurs services de 2 500 à 3 000 roubles.
