Combien De Temps Une Lettre Certifiée Est-elle Conservée Dans Le Courrier

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Combien De Temps Une Lettre Certifiée Est-elle Conservée Dans Le Courrier
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Vidéo: Infos Conso - Quels sont les documents à conserver et combien de temps ? 2024, Mars
Anonim

L'envoi de correspondance par courrier recommandé est effectué lorsqu'il est nécessaire d'envoyer des documents importants, des titres, des certificats divers et des formulaires. Le coût d'un tel affranchissement est plus élevé que celui habituel, mais il existe également certaines garanties que le destinataire le recevra à coup sûr.

Enregistrement d'une lettre recommandée
Enregistrement d'une lettre recommandée

Qu'est-ce qu'une lettre certifiée

Une lettre recommandée est une correspondance qui est envoyée après l'exécution des documents confirmant la responsabilité du service postal pour la livraison et la sécurité du contenu. En cas de perte ou d'endommagement de la correspondance, les employés qui l'ont autorisé seront sanctionnés en conséquence et seront tenus d'indemniser l'expéditeur ou le destinataire.

Le paiement de l'envoi d'une lettre recommandée est facturé à l'expéditeur selon les tarifs établis par la poste. Le montant du paiement dépend du poids et de la taille de l'envoi, de la distance jusqu'à la région où il sera livré et du mode de livraison. Les expéditions aériennes coûteront un peu plus cher que celles livrées par voie terrestre.

La procédure de stockage et de remise d'une lettre recommandée

Lorsqu'une lettre recommandée arrive à un bureau de poste desservant la région ou la localité où habite le destinataire, les employés remplissent un avis du formulaire établi et le transmettent au destinataire. L'avis est remis à l'adresse indiquée par l'expéditeur et déposé dans la boîte aux lettres.

Après avoir reçu une notification de la réception du courrier recommandé à son nom, le destinataire doit se présenter au bureau de poste avec un document confirmant son identité et une marque sur le lieu d'enregistrement.

Le courrier recommandé peut être conservé au bureau de poste jusqu'à 30 jours. Les lettres portant la mention « judiciaire » sont conservées pendant 7 jours au maximum, puis elles sont susceptibles d'être renvoyées à l'expéditeur portant la mention « le destinataire n'a pas semblé recevoir la lettre ».

Pour que la lettre soit livrée à l'adresse d'expédition, elle doit porter la mention "remise personnellement au destinataire", et le courrier ou le facteur ne lui laisse un avis que s'il n'est pas là.

La procédure d'inscription et l'envoi d'une lettre recommandée

La livraison garantie du courrier recommandé dépend avant tout de l'exactitude de son enregistrement. Pour envoyer une telle lettre, vous devez présenter votre passeport ou autre pièce d'identité au bureau de poste.

Les employés des bureaux de poste fournissent à l'expéditeur une enveloppe adaptée à la taille de la pièce jointe. Après avoir dressé l'inventaire des pièces jointes et mis le contenu dans l'enveloppe, celle-ci est fermée et scellée, un numéro d'identification lui est attribué, qui est inscrit dans tous les documents d'accompagnement. La lettre doit être pesée pour évaluer sa valeur et le coût de sa livraison.

L'expéditeur reçoit entre ses mains un récépissé de paiement de la prestation sur lequel doivent être apposés le numéro de l'envoi, l'heure et la date de son acceptation par le postier. Par le numéro d'identification de la lettre, vous pouvez par la suite suivre le chemin de son mouvement.

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