Si vous voulez être absolument sûr que le destinataire de votre lettre la recevra personnellement, et en même temps vous devez savoir exactement quand cela se produira, envoyez une lettre avec accusé de réception (formulaire 119 de la poste russe). Vous pouvez envoyer avec notification tous les types de correspondance écrite - à la fois simple et ordonnée. Pour les lettres simples, vous pouvez également dresser un inventaire de la pièce jointe ou simplement déclarer sa valeur.
Il est nécessaire
- -l'enveloppe;
- -un stylo;
- -formes.
Instructions
Étape 1
Écrire une lettre. Si vous ne remplissez pas un inventaire de la pièce jointe, scellez la lettre dans une enveloppe. Les courriers avec inventaire sont scellés au bureau de poste après vérification des pièces jointes par le postier N'oubliez pas qu'il existe certaines règles régissant l'envoi du courrier: poids maximum de l'envoi, taille de l'enveloppe, listes d'envois interdit d'envoyer de cette manière. Les détails peuvent être trouvés sur le site Web de la poste russe ou au bureau de poste.
Étape 2
Notez les adresses du destinataire et de l'expéditeur de la lettre conformément aux exigences dans les colonnes d'enveloppe établies à cet effet: le nom du destinataire (en toutes lettres), ou le nom de la personne morale, son adresse - rue, maison, immeuble, appartement, localité, arrondissement, région, région, république… Pour les envois internationaux - également le pays. Assurez-vous d'inclure le code postal. Si nécessaire, consultez l'index sur le site Web de la poste russe ou au bureau de poste.
Étape 3
Rendez-vous au bureau de poste le plus proche pour obtenir un formulaire d'accusé de réception. Le formulaire 119 peut également être téléchargé sur Internet, rempli dans un éditeur de texte et imprimé.
Étape 4
Au recto du formulaire, cochez les cases des sous-catégories correspondantes de votre envoi (simple, recommandé, à valeur déclarée). Veuillez noter que la notification elle-même peut également être simple ou personnalisée.
Étape 5
Écrivez dans les colonnes « À » et « Adresse » vos coordonnées dans le même ordre que lorsque vous remplissez les adresses sur l'enveloppe du courrier. N'oubliez pas d'inclure votre code postal.
Étape 6
Remplissez tous les champs obligatoires dans le champ souligné en gras au dos de la notification: sous-catégorie de l'article, le montant de la valeur déclarée / contre remboursement, si vous les déclarez (si non, laissez ces champs vides), données sur le destinataire - nom complet, ou nom, adresse avec un index (voir exemple).
Étape 7
Remettez l'enveloppe et le formulaire de notification rempli à l'employé du bureau de poste. Payer les services conformément aux tarifs établis. Assurez-vous de conserver votre reçu. Jusqu'à ce que vous receviez un avis de livraison, vous pouvez suivre le chemin de la lettre sur le site Web de la poste russe à l'aide de l'identifiant postal indiqué sur le chèque.
