Les décisions des assemblées générales de toutes organisations, y compris diverses personnes morales, doivent être formalisées par des procès-verbaux. Si, lors de son élaboration, ses exigences sont violées, les décisions prises à son sujet sont reconnues invalides par les autorités de contrôle.
Instructions
Étape 1
Effectuer les travaux préparatoires à la veille de l'assemblée générale, nécessaires à la bonne préparation et à la bonne exécution du procès-verbal de l'assemblée: préparer l'ordre du jour, établir et rassembler tous les documents nécessaires, informer les date, heure, lieu., Envoyer à tous les participants le matériel nécessaire, les questions d'information examinées lors de l'assemblée générale, inscrire les participants à la réunion. Il convient de noter que la rédaction du procès-verbal de la réunion est une entreprise responsable, sa rédaction et son exécution doivent être conformes aux exigences des actes législatifs de la Fédération de Russie, des documents statutaires des personnes morales et de GOST.
Étape 2
Décidez si le procès-verbal de l'assemblée générale doit être complet ou court. Tous les discours des participants à la réunion sont enregistrés dans le procès-verbal complet. Et dans le court, seuls les noms de ceux qui ont pris la parole lors de la réunion et le sujet avec lequel ils ont parlé sont indiqués. La décision sur la forme du procès-verbal (complet ou abrégé) est prise par le président de l'assemblée ou est déterminée par le règlement intérieur de cette assemblée.
Étape 3
Indiquer dans le procès-verbal de l'assemblée générale les données suivantes: heure et lieu de la réunion; le nombre de voix des participants à l'assemblée et le nombre de voix de tous les actionnaires, même s'ils ne sont pas présents à l'assemblée, lors de l'établissement du procès-verbal de l'assemblée, indiquer les noms, prénoms, patronymes des membres du présidium et le président, inscrit l'ordre du jour au procès-verbal; noter les thèses principales de tous les orateurs, leurs réponses aux questions qui leur sont posées; indiquer les questions sur lesquelles le vote a été effectué et les résultats de ces votes - combien de votes "pour" et "contre"; énoncer clairement et consigner par écrit les décisions prises par l'assemblée générale; le procès-verbal de l'assemblée générale est signé par son président et son secrétaire, après quoi il est déposé dans les archives de l'organisation pour être conservé.
