S'il est nécessaire d'écrire une lettre à un fonctionnaire, il est important de suivre les règles de traitement de ces documents. Dans ce cas, il est préférable de prendre le format d'une lettre de service comme échantillon initial, c'est elle qui est destinée à transmettre ou recevoir des informations officielles. Un recours correctement exécuté vous permettra de compter sur le respect de toutes les règles d'interaction entre les autorités et les citoyens et leurs représentants.
Il est nécessaire
- - un ordinateur;
- - Imprimante;
- - Papier de bureau A4.
Instructions
Étape 1
Toutes les lettres officielles commencent par les coordonnées du destinataire, situées à droite en haut de la feuille. Écrivez le nom de l'organisme gouvernemental et l'adresse postale au génitif. En outre, dans le cas datif, indiquez la fonction, le nom, le nom et le patronyme du fonctionnaire auquel s'adresse votre recours. Si le message doit être dupliqué et envoyé à l'adresse de plusieurs organisations, listez-les ici. N'oubliez pas d'indiquer votre nom, votre lieu de résidence et vos coordonnées. Une lettre de service est le seul document dont le nom n'a pas besoin d'être indiqué dans le texte. Par conséquent, passez directement à la partie substantielle.
Étape 2
Commencez votre lettre par l'appel "Cher" et postulez par nom et patronyme si vous êtes sûr que votre appel ira à une personne en particulier. Sinon, sautez l'appel personnel et commencez immédiatement à décrire la situation. Essayez de résumer votre cas de manière professionnelle, en évitant les détails inutiles. Décrivez les circonstances qui obligent ce fonctionnaire à examiner votre problème. Argumentez votre position, en vous référant à des articles spécifiques de la loi, confirmant la validité de vos jugements.
Étape 3
Dans la dernière partie, indiquez vos besoins après le mot « S'il vous plaît ». Indiquez le délai dans lequel vous pensez que votre problème sera résolu. Décrivez la procédure pour vos actions au cas où il n'y aurait pas de réponse du représentant du gouvernement à votre appel. Dans la section Pièces jointes, listez et numérotez tous les documents (généralement des copies) que vous jugez nécessaire de soumettre pour examen. Signez et datez la lettre. Imprimez la lettre en deux exemplaires.
