Dans la vie de chaque personne, des situations surviennent lorsqu'il est nécessaire d'écrire une lettre à des hauts fonctionnaires. Beaucoup de gens se perdent et ne trouvent pas les mots justes, de manière commerciale et logique pour construire leur message afin que la lettre ne soit pas jetée à la poubelle, mais soit certainement lue jusqu'au bout et répondue. Il y a plusieurs conditions préalables à considérer lors de la rédaction d'une lettre.
Instructions
Étape 1
Esprit d'entreprise.
Jetez toutes les émotions, même si cela est parfois difficile. Dans un état d'excitation et d'agitation, il est peu probable que vous écriviez un texte que votre destinataire souhaite lire. Très probablement, la lettre s'avérera chaotique. Apportez la pensée, essayez de mettre tout ce que vous voulez dire dans votre tête, et votre message sera alors logique, aussi informatif et précis que possible. Les chances qu'il ne soit pas ignoré sont multipliées par cent.
Étape 2
Inscription.
Il existe certaines règles pour formaliser les lettres officielles. Essayez de les remplir au moins partiellement. Dans le coin supérieur de la lettre, placez un court texte - à qui la lettre est adressée. Par example:
Ministre de l'Éducation et des Sciences de la Fédération de Russie A. A. Fürsenko.
Ci-dessous, vous pouvez nommer un autre destinataire (pour plus de fiabilité). Par example:
Copie. Vice-ministre de l'Éducation et des Sciences de la Fédération de Russie M. V. Dulinov.
Autrement dit, vous saurez qu'une copie de votre lettre sera envoyée au sous-ministre.
Il est permis ici, en dessous des destinataires nommés, d'indiquer de qui provient la lettre. D'un groupe d'enseignants de l'école secondaire № 1, Moscou (une feuille avec les noms et les signatures est jointe). Ou: De A. A. Ivanova, résidant à: (adresse complète). Cependant, vous pouvez mettre les données de l'expéditeur à la fin de la lettre.
Après un tel "titre" se trouve le texte principal. Considérant que l'œil de toute personne (et le ministre ne fait pas exception) fixe plus facilement le supérieur, c'est-à-dire la partie initiale du texte, vous devez essayer de vous assurer que l'essence de votre message est énoncée dans les premières lignes.
Étape 3
Exigences pour le texte principal. Il y en a cinq: clarté (intelligibilité), brièveté (brèveté), exhaustivité (complétude), tact (courtoisie), alphabétisation. Essayez de remplir toutes les conditions, ce n'est pas si difficile, mais l'attitude envers votre lettre sera très positive. Remplir le texte de la lettre est censé être seulement "Bien à vous, un groupe d'enseignants de l'école n ° …", "Sincèrement, Ivanova Anna Antonovna". Puis la date et la signature.
