Le temps est l'une des ressources irremplaçables les plus précieuses de notre vie. Et avec cela, l'art d'apprivoiser le temps est le plus difficile. Mais après avoir appris à le gérer, et tout d'abord - à le distribuer correctement, vous pourrez en faire plusieurs fois plus.
Visualisez et priorisez
L'un des fondements fondamentaux de la planification du temps est sa visualisation. Quelle que soit la mémoire phénoménale que vous ayez, il est impossible de tout retenir. Par conséquent, choisissez vous-même la manière la plus optimale d'enregistrer les tâches à venir: un agenda, un cahier, des feuilles d'album séparées, des agendas électroniques.
Énumérez les cas par ordre de priorité. Essayez d'accomplir les tâches les plus urgentes, difficiles et désagréables au début de la journée. À ce stade, le niveau de concentration, de calme et de performance d'une personne est le plus élevé. Vous passerez moins de temps sur une tâche à forte intensité de main-d'œuvre et vous serez soulagé de constater que le plus difficile est déjà passé, et en plus, vous serez heureux de continuer votre journée de travail en effectuant des tâches plus légères.
Évaluez de manière réaliste votre force
En plus de décrire la tâche, incluez un calendrier réaliste pour terminer la tâche. En vous plongeant dans un cadre irréaliste, non seulement vous n'aurez pas le temps d'accomplir la tâche prévue, mais vous déplacerez également les délais pour l'achèvement de toutes les autres. Il vaut mieux prendre le temps avec une marge, mais être à l'heure, que de vivre en mode urgence.
L'une des caractéristiques de notre vie est que cela ne se passe pas toujours comme nous l'imaginons. Par conséquent, la planification ne vaut que 60 % du temps disponible, et laisse les 40 % restants en réserve, pour ainsi dire pour les « dépenses imprévues ».
N'oubliez pas que vous n'êtes pas un robot et que vous avez besoin de vous reposer. Et il doit également s'intégrer dans votre routine quotidienne. Après chaque heure et demie de travail ardu, prenez cinq minutes pour rassembler vos pensées, vous distraire, vous échauffer, etc. Faites une pause déjeuner complète. À ce stade, il est préférable de changer d'environnement - sortez, éloignez-vous de l'ordinateur, allongez-vous et détendez-vous. En respectant votre horaire de travail et de repos, vous pourrez travailler avec la plus grande productivité tout au long de la journée.
Séparez les tâches complexes et débarrassez-vous des tâches inutiles
Divisez votre planification de temps en planification à long terme et actuelle. Sur le long terme, décrivez vos projets pour la semaine, le mois, l'année à venir. Planifiez votre journée en fonction des défis mondiaux. Les cas importants doivent être divisés en sous-tâches plus petites. Ainsi, vous saurez exactement comment atteindre tel ou tel objectif, ce que vous devez faire pour cela et quand vous le mettrez en œuvre.
La partie la plus difficile de la planification est de se débarrasser des perdants de temps. Rassemblez toute votre volonté dans un poing et dites un « non » catégorique pendant les heures de travail aux réseaux sociaux, en regardant des photos sur Internet, en parlant au téléphone, etc. Tout ça c'est après le boulot.
