Nous rencontrons souvent des concepts dont nous ne connaissons pas le sens, mais que nous rencontrons constamment en lisant des journaux ou des magazines. RP et communiqué de presse - comment ces choses sont-elles liées et quelles sont-elles ?
Communiqué de presse: concept de base et fonctions
Un communiqué de presse est l'un des principaux documents de relations publiques de toute organisation privée. Si vous traduisez l'expression « press-release » de l'anglais, vous obtenez littéralement « ce qui est présenté à la presse; ce qui est diffusé aux masses - c'est-à-dire un document qui établit un dialogue entre l'entreprise et le public à travers un intermédiaire - les médias.
Un communiqué de presse est essentiellement du texte brut, parfois complété par des images ou des photographies. Le matériel du communiqué de presse peut être appelé des nouvelles sur des choses qui se passent au sein de l'organisation, l'opinion de l'organisation sur toute question ou la réponse de cette organisation à des événements dans un domaine particulier.
Ne confondez pas un communiqué avec un communiqué de presse. Communiqué - information-notification sur le passé, par exemple, les négociations internationales, les sommets, les réunions. Un communiqué est un communiqué de presse d'État couvrant des événements importants pour le pays.
Quelles sont les fonctions d'un communiqué de presse ?
La fonction principale d'un communiqué de presse est d'attirer l'attention du public ou du public cible en informant les médias d'événements importants (ou pas tout à fait) survenus dans l'organisation la veille.
La diffusion de communiqués de presse vous permet d'attirer le public cible ou les investisseurs, ou simplement d'augmenter la popularité de l'entreprise et la sensibilisation du public à l'existence d'une organisation en particulier.
Structure du communiqué de presse: comment rédiger le bon communiqué de presse. Conseils
De nombreux responsables des relations publiques ont leur propre style de rédaction de communiqués de presse et privilégient également certains détails de différentes manières. Cependant, il y a quelques points fondamentaux auxquels tout communiqué de presse doit se conformer:
1. Titre compétent. Le titre doit refléter toute l'essence du matériel supplémentaire. Un titre correctement composé ne doit pas être long, mais doit décrire de manière concise l'essence du sujet; il devrait s'accrocher dans la première seconde, obligeant une personne à continuer à lire.
2. Premier-deuxième paragraphes. Les paragraphes les plus importants prennent à peu près le même temps à écrire que le reste du matériel. Les paragraphes ne doivent pas être longs - environ 2-3 phrases clairement formulées. Le premier paragraphe (lead) doit répondre aux questions: « Qui ? », « Quoi ? », « Comment ? », « Où ? », « Pourquoi ?
Le responsable doit divulguer de manière laconique et aussi informative que possible toute l'essence du communiqué de presse - c'est par cela que le journaliste jugera si ce matériel doit être placé dans un journal, un magazine ou sur un site Web.
3. Le communiqué de presse ne doit pas être volumineux - maximum 2 pages A4 en police 12 Times New Roman. Le communiqué de presse ne doit pas contenir de publicités et d'appels à acheter tel ou tel produit ou service - cela effraie les journalistes, génère chez eux une méfiance à l'égard de l'organisation.
Il convient de noter que les communiqués de presse sont divisés en deux types: les communiqués de presse (informations sur des événements ou activités passés) et les communiqués de presse, c'est-à-dire des communiqués de presse. des informations sur les événements à venir qui sont censés être visités par les médias.
4. Le reste du corps d'un communiqué de presse est souvent constitué de faits et de chiffres secs qui attireront les personnes les plus intéressées (public cible). Cette partie du communiqué atteint 30% des lecteurs. Il peut contenir des commentaires de figures d'autorité (direction de l'entreprise, investisseurs, etc.), ainsi que le contexte de l'entreprise - un résumé de l'histoire et des succès de l'entreprise.
Les informations contenues dans le communiqué de presse doivent répondre aux caractéristiques suivantes:
- Pertinence de l'information (actualité, unicité ou même lien de l'information avec un problème social important)
- Il doit être intéressant pour le public auquel il est destiné: si l'information est liée aux affaires - plus de chiffres et de faits, si elle est liée à la culture - plus d'adjectifs et de métaphores.
- Fraîcheur de l'information: ce qui a été écrit il y a environ une semaine, personne ne s'y intéressera aujourd'hui.
