La correspondance commerciale est un élément indispensable de l'activité de production de toute organisation, entreprise, entreprise. Comme toute autre procédure, elle est réglementée. Certaines exigences sont imposées sur le contenu et la conception d'une lettre officielle.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, lisez GOST R 6.30-2003, qui décrit en détail toutes les exigences pour la conception d'une lettre officielle, les tailles de police et les marges sont définies.
Étape 2
Écrivez la lettre officielle sur le papier à en-tête de votre organisation. Il doit contenir son nom complet, ses coordonnées bancaires et légales, ses numéros de contact, son adresse habituelle et son adresse e-mail.
Étape 3
Dans le coin supérieur droit, indiquez le nom, le prénom et le patronyme du destinataire, sa fonction et le nom de l'organisme. Écrivez l'adresse postale détaillée de l'organisme bénéficiaire, assurez-vous d'indiquer l'index.
Étape 4
Dans le champ supérieur gauche, il y a généralement une place pour le numéro d'enregistrement sortant de cette lettre et la date de son enregistrement. Vous devriez également y écrire le sujet de la lettre. Il doit être indiqué sous une forme abrégée, en une phrase. Spécifier le sujet aidera votre destinataire à déterminer rapidement l'exécution de la lettre et à décider qui sera chargé de la préparation des documents et de la réponse.
Étape 5
Toute lettre, même officielle, commence par une salutation. Il est souhaitable qu'il contienne le nom complet et le patronyme du destinataire. Commencez votre message d'accueil par le mot « Cher ». Le nom et le patronyme du destinataire, si vous ne le connaissez pas personnellement, vous pouvez toujours vous renseigner sur Internet ou en appelant l'entreprise où il travaille. Ne négligez pas cette bagatelle, car il est important pour vous dès la première phrase de séduire la personne au nom de laquelle vous écrivez la lettre.
Étape 6
Dans le premier paragraphe, avant de présenter le contenu principal de la lettre, faites une brève introduction - rappelez au destinataire les circonstances précédentes, fournissez des statistiques ou d'autres informations de base qui lui seront nécessaires pour mieux comprendre l'essence de votre message. Le premier paragraphe d'introduction doit commencer par les mots: "En même temps, nous vous envoyons…", "Selon les accords conclus…" ou "En raison du fait que…", etc.
