Comment écrire Une Lettre à L'administration De La Ville

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Comment écrire Une Lettre à L'administration De La Ville
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Vidéo: Comment écrire Une Lettre à L'administration De La Ville

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Vidéo: Comment écrire une lettre à un correspondant... en français ! 2024, Mars
Anonim

Est-il possible de rendre la communication avec les fonctionnaires confortable et efficace ? Sûr. Pour ce faire, vous devez connaître vos droits et obligations civils. Vous utiliserez activement le premier et respecterez strictement le second. Et soyez sûr: vous recevrez certainement une réponse à une lettre bien écrite.

Comment écrire une lettre à l'administration de la ville
Comment écrire une lettre à l'administration de la ville

Instructions

Étape 1

Tout d'abord, étudiez le cadre juridique. La Constitution de la Fédération de Russie classe le recours à un organe d'autonomie locale parmi les droits et libertés fondamentaux des citoyens. Cela signifie que vous pouvez envoyer une lettre à l'administration de la ville. Les fonctionnaires sont tenus de l'examiner et de répondre sur le fond des questions posées. La procédure de travail avec les lettres des citoyens est déterminée par la loi fédérale du 2 mai 2006 N 59-FZ "sur la procédure d'examen des demandes des citoyens de la Fédération de Russie".

Étape 2

Dans la lettre, vous pouvez exposer des propositions pour améliorer la vie dans la ville, faire une déclaration sur les lacunes du travail de l'administration, ainsi que déposer une plainte pour violation de vos droits et demander de l'aide pour résoudre la situation.

Étape 3

Le texte de la lettre doit être écrit, logique, cohérent et bien formé. Utilisez du papier blanc standard A4. S'il n'est pas possible d'imprimer le texte, écrivez avec une écriture soignée. N'oubliez pas que la loi vous permet de ne pas considérer les adresses qui ne peuvent pas être lues en raison de taches, de flou et d'illisibilité des lettres.

Étape 4

Dans le coin supérieur droit de la page, vous devez indiquer:

- la position d'un fonctionnaire au datif avec une majuscule, par exemple: « Au chef de l'administration municipale M. ou "Le chef du service de l'éducation de l'administration de la ville de M.", - le nom et les initiales du fonctionnaire au datif avec une majuscule, par exemple: « Ivanov II », - propre nom, prénom, patronyme tout à fait au génitif, adresse du lieu de résidence effective, adresse d'enregistrement, numéro de téléphone de contact, par exemple: « Petrova Anna Ivanovna, habitant à l'adresse: ville M, st. A, 1, app. 1, enregistré à l'adresse: ville M, rue A, bât. 1, app. 2, téléphone: 00-00-000 ".

Commencez chaque ligne au milieu de la feuille.

Vous pouvez également postuler au nom de l'équipe, puis au lieu de données personnelles, indiquez le nom et l'adresse de l'organisation.

Étape 5

Reculez ensuite de quelques lignes et écrivez au milieu de la feuille le type de votre recours: déclaration, réclamation, recours collectif, etc.

Étape 6

Ensuite, décrivez sous forme libre l'essence de votre problème ou de votre proposition. Énumérez tous les faits que vous connaissez. Précisez quelles actions vous avez entreprises, où vous avez déjà contacté sur cette question et quelles réponses ont été reçues. Si possible, joignez des copies des documents à l'appui de votre demande. Signez et datez à la fin. Il peut y avoir plusieurs signatures si vous postulez au nom du collectif (des résidents de la maison, des employés de l'organisme, etc.).

Étape 7

Envoyez une lettre avec une notification par courrier à l'adresse de l'administration de la ville ou de l'organisme administratif que vous contactez. Vous pouvez également l'apporter personnellement à la réception ou au bureau.

Étape 8

Dans les trois jours, votre lettre doit être enregistrée dans le système de comptabilité de la documentation entrante. Il lui sera attribué un certain numéro, que vous pourrez connaître par téléphone au bureau. L'appel peut être pendant auprès de l'administration de la ville dans les 30 jours à compter de la date d'enregistrement. Passé ce délai, vous recevrez une réponse à l'adresse indiquée dans le courrier.

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