Pour organiser une foire-exposition, vous aurez besoin de certains fonds pour louer un terrain ou des locaux. De plus, des frais de publicité suivront, sans lesquels il est très difficile de réunir le nombre requis de participants. Mais en impliquant les agences gouvernementales, ces coûts peuvent être considérablement réduits.
Instructions
Étape 1
La chose la plus importante dans l'organisation d'une foire-exposition est un plan détaillé de l'événement. Il sera nécessaire à la fois pour demander l'autorisation des agences gouvernementales et lors de la recherche de sponsors. Faites-le dans un programme Power Point, décrivant de manière aussi colorée que possible les avantages de votre salon par rapport aux autres. Et également en indiquant quels avantages les sponsors et les autorités peuvent recevoir.
Étape 2
Après avoir établi un plan et un budget approximatif, rendez-vous au conseil d'arrondissement où aura lieu l'événement. Préparez-vous à l'avance et remettez au secrétaire une lettre adressée au chef et attendez que vous soyez invité. Très probablement, vous obtiendrez la résolution requise sans aucun problème. Les organes de l'État s'intéressent aux actions visant un large éventail de personnes. Surtout s'ils ont lieu pendant la célébration du jour de la ville ou du comté.
Étape 3
Avec le permis, demandez l'aide de la municipalité. Il est en leur pouvoir d'attribuer gratuitement une pièce ou un terrain. Et ils le feront si, dans le plan décrivant l'événement à venir, vous prévoyez non seulement la vente de marchandises, mais également des loteries et des concours pour les visiteurs. Vous pouvez même faire du gérant l'un des organisateurs de l'événement, en lui exprimant sa gratitude sur des affiches publicitaires et dans les médias. Ce ne sera pas difficile pour vous, vous devez toujours placer de la publicité et ajouter quelques lignes supplémentaires n'est pas du tout difficile. Mais les détenteurs du pouvoir à l'aide de ces articles peuvent alors rendre compte aux autorités de régulation du travail effectué. Deuxièmement, les fonctionnaires peuvent inviter les points de vente au détail à participer à la foire. Et il est peu probable qu'une organisation les refuse.
Étape 4
Fabriquez du matériel promotionnel - annonces, affiches, bannières. Si l'événement est petit, avisez les résidents des maisons environnantes. Si vous prévoyez une grande foire d'exposition, commandez de la publicité à la télévision et à la radio. Les chaînes de télévision locales, toujours avec le soutien des autorités, peuvent fournir gratuitement des informations sur l'action.
Étape 5
Pour inciter les entreprises à participer au salon, placez les modules dans des publications spécialisées. Faites-le au moins trois mois avant l'événement. Cela permettra à toutes les entreprises commerciales et manufacturières intéressées à participer en temps opportun de vous contacter pour clarifier les détails et conclure des accords.
