Une exposition est un outil efficace pour créer un nom et former une image pour le public, c'est-à-dire pour le public cible. Que vous exposiez vos propres produits, que vous souhaitiez organiser une exposition de photographies à jour de notre temps - les points principaux de l'organisation, bien qu'ils diffèrent dans les détails, sont en général les mêmes.
Instructions
Étape 1
Les experts disent que la règle des quatre « P » fonctionne pour une exposition réussie: planifier, attirer des invités, le personnel de l'exposition et obtenir des résultats. Soyez prêt à prêter attention à chacun de ces points. L'analyse des résultats de l'exposition, bien qu'elle soit rarement réalisée, est presque le moment le plus important.
Étape 2
Pour planifier une exposition, répondez à la question: dans quel but le faites-vous ? Il peut y avoir plusieurs raisons à cela, mais elles ont deux « pôles »: la vente et la popularité. Toutes les autres raisons d'exposer ont tendance à se situer quelque part entre les deux. Lorsque vous aurez répondu à la question sur ce que l'exposition est pour vous, vous serez en mesure de la prioriser et de bien la préparer.
Étape 3
La préparation d'une exposition est la partie la plus gênante, quand il semble qu'il y ait tant d'œuvres, et que tous les employés et partenaires soient si négligents que rien ne puisse en sortir. Mais au final, si vous abordez le processus de manière responsable, le résultat dépasse largement les attentes. Cela dépend beaucoup de combien d'argent vous êtes prêt à dépenser pour l'organisation. Puisque la portée approximative de l'exposition est claire pour vous, l'argent déterminera plus l'endroit où vous louez le territoire que sa taille.
Étape 4
Lorsque vous décidez où vous allez organiser l'exposition, vous devez organiser correctement le territoire. Découvrez où le reste des exposants seront situés, le cas échéant. Essayez de trouver un endroit tout aussi avantageux. Considérez l'emplacement des stands ou des objets en fonction des spécificités du territoire.
Étape 5
Les visiteurs sont ceux pour qui l'exposition est commencée. Vous devez prendre soin d'attirer les gens. Faites de la publicité dans des publications thématiques, envoyez des invitations à des personnes importantes. N'oubliez pas Internet: aujourd'hui, aucun événement n'est complet sans une couverture en ligne.
Étape 6
Le personnel qui participe à l'exposition doit aider les clients et les visiteurs à inspecter l'exposition, et ne pas les décourager de le faire avec des vues dures ou des remarques prohibitives. Assurez-vous que vos employés sont habillés de manière appropriée pour l'événement afin qu'ils se comportent de manière amicale. Il est utile d'imprimer des cartes de visite et de les distribuer aux personnes intéressées.
Étape 7
Une fois l'exposition terminée, il est temps de faire le point. Si l'objectif était de vendre, alors quelque chose pourrait être vendu directement lors de l'événement, mais la plupart des gens n'achètent pas d'articles de l'exposition, mais échangent leurs coordonnées avec les organisateurs. Il est très important de ne pas hésiter, mais de contacter ces personnes dans un délai d'un ou deux jours, tant que leur impression est encore fraîche. Si vous souhaitez vous faire une opinion auprès du public à l'aide de l'exposition, suivez attentivement les critiques des différentes sources et tirez-en des conclusions.
