Pour organiser un salon, il faut avoir des fonds. Vous aurez besoin d'un certain montant pour la location d'une salle ou d'un terrain, ainsi que pour la publicité, sans laquelle il est très difficile de rassembler un nombre suffisant de participants. Mais ces coûts peuvent être minimisés en impliquant des agences gouvernementales dans l'organisation.
Instructions
Étape 1
Avant de commencer à organiser une foire commerciale, faites un plan d'événement. Vous en aurez besoin pour demander l'autorisation des autorités et pour rechercher des sponsors.
Étape 2
Avec un plan et un budget approximatif, adressez-vous au gouvernement local de la zone d'intérêt pour obtenir l'autorisation d'organiser l'événement. Écrivez une lettre au nom du chef de la municipalité à l'avance et attendez l'invitation. Habituellement, l'approbation est donnée sans problème. Les autorités s'intéressent aux promotions destinées aux consommateurs qui attirent l'attention des résidents. Surtout si elles sont chronométrées au jour de la ville ou du quartier.
Étape 3
En plus d'obtenir la permission, essayez d'obtenir le soutien des autorités. Comment peuvent-ils aider ? Tout d'abord, attribuez gratuitement une chambre ou un terrain. Très probablement, ils le feront si la foire-exposition est prévue non seulement pour la vente de marchandises, mais aussi pour des concours et des loteries pour les visiteurs. De plus, le conseil peut devenir l'un des sponsors de l'événement en lui exprimant sa gratitude dans les médias et sur des affiches publicitaires préparées pour la foire. Deuxièmement, les fonctionnaires peuvent faire appel à des points de vente pour participer à l'action. Et il est peu probable que les autorités se voient refuser.
Étape 4
Préparer du matériel promotionnel - affiches, publicités, dépliants. Si la foire-exposition est petite, il suffira d'avertir les habitants des maisons environnantes. Si vous planifiez un événement de masse, vous devrez dépenser de l'argent en publicité à la télévision et à la radio.
Étape 5
Proposez des modules invitant à participer au salon dans des publications spécialisées. Cela doit être fait au moins trois mois avant l'événement. Cela permettra à toutes les entreprises intéressées à participer de vous contacter à temps pour discuter des détails.
Étape 6
Portez une attention particulière à l'organisation de l'ouverture du salon. D'accord avec les décorateurs pour décorer le lieu. Invitez des animateurs et des promoteurs. Préparer des concours pour les visiteurs. Invitez des journalistes et des célébrités. Organiser les travaux de manière à ce qu'au moment du vernissage, tous les exposants soient sur le terrain et se préparent à recevoir les visiteurs.
