Le secrétariat est une spécialité en demande dans les établissements d'enseignement. Une secrétaire compétente peut, sans problèmes et délais, établir tous les documents nécessaires et remplir tous les formulaires officiels, y compris la reconnaissance.
Instructions
Étape 1
Achetez du papier à en-tête standard ou commandez des papiers à en-tête de remerciement.
Étape 2
Familiarisez-vous avec les règles d'utilisation des mots lors de la rédaction de documents officiels (style commercial formel). Un ton neutre de présentation sera considéré comme la norme de l'étiquette des affaires. L'évaluation subjective des mérites, des réalisations ou des résultats du travail effectué doit être minimisée.
Étape 3
Portez une attention particulière aux règles d'utilisation des abréviations et des symboles des unités administratives et monétaires, des noms d'organisations et de postes, ainsi que des unités de mesure dans la rédaction commerciale. Il ne doit y avoir aucune erreur dans l'orthographe des noms officiels, des termes, des postes, des noms géographiques (par exemple, dans le titre du poste «Président de la Fédération de Russie», tous les mots sont écrits avec une majuscule).
Étape 4
Remplissez tous les champs obligatoires du formulaire de lettre: - nom de l'organisation (ou de l'individu) d'envoi;
- nom de l'organisation (ou de l'individu) bénéficiaire;
- nom et initiales de l'expéditeur;
- le nom et les initiales du destinataire;
- la position de l'expéditeur;
- la position du destinataire.
Étape 5
Commencez la conception de la lettre de remerciement par les mots: - « Merci pour les services rendus… »;
- « Nous vous exprimons notre gratitude pour … »;
- "Permettez-moi de vous remercier du fond du cœur pour …" Malgré le fait que dans de telles lettres un style de présentation plus libre est autorisé que dans d'autres documents officiels, la forme de gratitude elle-même devrait être plus sobre que lors de son expression, par exemple, en contact personnel… Cependant, dans le texte de la lettre, il est permis (et parfois encouragé) d'indiquer le nom, le prénom et le patronyme en toutes lettres.
Étape 6
Ensuite, indiquez exactement quels mérites, réalisations ou résultats du travail effectué ont motivé la rédaction d'une telle lettre.
Étape 7
Exprimez votre espoir d'une coopération continue avec une organisation ou un individu. Vous pouvez également indiquer ce que vous faites, de votre côté, pour développer la relation.
Étape 8
Signez la lettre en apposant le sceau de l'organisation, en indiquant la date de la lettre de remerciement et en la signant.
