Souvent au travail, nous sommes confrontés à une situation où il est nécessaire d'indiquer le temps passé sur chaque tâche. Cela aide non seulement notre direction à savoir ce que nous avons fait à un moment ou à un autre, mais nous aide également à planifier notre temps plus efficacement.
Instructions
Étape 1
La façon la plus simple d'indiquer les heures de travail est de les noter chaque jour dans votre cahier. Pour ce faire, il est préférable d'avoir un cahier ou un agenda spécial. Enregistrez le temps pris pour accomplir chaque tâche, même s'il semble insignifiant. Par la suite, chaque petite chose peut faire une grande différence.
Étape 2
Si au travail, vous n'avez pas besoin de remplir le tableau "Time Tracking", il est toujours utile de compiler et de remplir vous-même un tel tableau. Le moyen le plus pratique de le faire est de créer un document dans Word ou un tableau dans Excel. Voyons comment indiquer correctement le temps de fonctionnement.
Étape 3
Ouvrez le tableau dans lequel vous devez indiquer les heures d'ouverture. En règle générale, il s'agit d'une table "Exel". Consultez les éléments à remplir. S'il n'y a pas d'éléments prédéfinis, créez-les vous-même, par exemple, "Temps de travail", "Projet", "Travail terminé". Remplissez l'élément « Temps de travail » en notant dans la première colonne de la première colonne le temps que vous avez consacré à la résolution du premier problème. Accédez à la deuxième colonne de la deuxième colonne, où vous souhaitez écrire le projet spécifique sur lequel vous travailliez. En règle générale, il s'agit d'un grand projet dont votre tâche faisait partie. L'élément peut être appelé « Projet ». Dans la troisième colonne, vous devez décrire brièvement, en 2-3 mots, le travail que vous avez effectué. Cette colonne peut être appelée Travail terminé.
Étape 4
Remplissez le tableau quotidiennement afin de pouvoir analyser ses résultats à la fin de la semaine ou du mois. Ainsi, vous pouvez voir combien de temps vous avez passé en général à résoudre un problème particulier et à l'avenir, éventuellement, ajuster le coût de votre temps de travail.
Étape 5
Lorsque vous remplissez ce tableau au travail, n'oubliez pas de l'envoyer à temps à votre direction. Il se peut que vous deviez faire un rapport sur une base mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne. Planifiez l'heure à laquelle vous serez occupé à remplir le tableau afin qu'il ne vous distrait pas de votre travail.
Étape 6
N'oubliez pas que remplir un tel tableau n'est pas seulement utile pour les employés de bureau, qui doivent souvent le remplir. Elle organise aussi parfaitement le temps d'un représentant de toute profession.
