Les technologies de l'information modernes ont fait de grands progrès et il suffit désormais d'envoyer un e-mail sans sortir de chez soi pour contacter le bon destinataire. Mais que souhaiter si vous souhaitez envoyer un colis, car il est impossible de le faire par e-mail. Pour cela, il existe des services de communication et des bureaux de poste qui peuvent envoyer l'article souhaité à l'endroit où vous en avez besoin. En parallèle, il est important de connaître certaines des subtilités de l'envoi et de la procédure d'enregistrement d'un colis.
Instructions
Étape 1
Récupérez le colis. Il est important de prendre en compte la norme de poids et le type d'emballage, car la taille de l'emballage est limitée. Ainsi, un colis à destination d'Israël ne peut pas mesurer plus de 75x75x75 cm et son poids ne doit pas dépasser 30 kg. Il est préférable d'acheter un emballage spécial au point d'où l'expédition sera effectuée. Tout colis doit être bien emballé afin que les choses à l'intérieur ne soient pas endommagées de quelque façon que ce soit pendant le transport. Lors de la collecte d'articles dans un colis, lisez la liste des marchandises pouvant être envoyées dans ce pays, car certains groupes de marchandises sont interdits à l'exportation. Et lisez également les informations sur la déclaration de divers types d'articles.
Étape 2
Présentez le colis au point de départ, en prenant votre passeport ou autre pièce d'identité.
Peser le colis. Cette procédure est effectuée par une personne autorisée - un employé de la poste.
Étape 3
Procéder à l'enregistrement de la déclaration en douane et de l'adresse de livraison (formulaire CN23 et CP71, respectivement). N'oubliez pas que l'adresse indiquée sur le colis et l'adresse dans la déclaration doivent correspondre exactement. Vous pouvez vous procurer un formulaire de déclaration en douane à remplir sur le lieu d'expédition du colis. La déclaration doit indiquer clairement la liste complète des articles à envoyer, ainsi que le coût de ces articles séparément. N'oubliez pas de signer vos papiers à en-tête.
Étape 4
Confiez le colis à un agent pour vérification, qui vérifiera si vos objets déclarés correspondent aux vrais, ainsi que d'autres nuances d'emballage. Procédez au scellement du colis.
Étape 5
Indiquer sur l'emballage « Attention ! Fragile ! dans le cas où vous envoyez des articles fragiles qui peuvent se casser ou être endommagés en cas de chute accidentelle. Collez un ruban de contrôle spécial à toutes les coutures de la boîte.
Étape 6
Collez au recto du colis un formulaire spécial qui vous sera remis sur place. Sur ce formulaire, vous devez indiquer l'adresse complète et le numéro de téléphone de l'expéditeur, le poids du colis et son numéro, ainsi que toutes les informations concernant le destinataire (adresse complète, numéro de téléphone, nom complet). N'oubliez pas que le colis ne peut pas être envoyé au nom de l'entreprise. Dans la ligne "À", vous devez indiquer le nom complet de la personne, si nécessaire, il peut s'agir de toute personne travaillant dans l'organisation bénéficiaire. Lors du remplissage du formulaire, n'oubliez pas d'indiquer le pays de l'expéditeur et le pays auquel la livraison du colis est adressée.
Étape 7
Remettez le colis fini et votre passeport, ainsi que l'adresse du destinataire à l'employé qui accepte le colis pour comparaison et saisie des données dans l'ordinateur. Payez les frais d'état si votre colis dépasse la limite établie pour le montant total des articles, ainsi que les frais de port. Recevez un chèque.
