Lorsqu'il décide de participer à une exposition, chaque responsable doit comprendre qu'une action mal préparée, au lieu de promouvoir une entreprise ou un produit, peut entraîner une détérioration de l'image et des pertes financières. Par conséquent, il est important de réfléchir à la conception du stand d'exposition bien avant le début de l'événement prévu.
Instructions
Étape 1
Lors du dépôt d'une demande d'attribution d'espace d'exposition pour vous, déterminez la taille de votre pavillon. Il doit correspondre le plus possible à votre proposition et tenir compte de vos possibilités. À ce stade, discutez de la nécessité de présenter votre offre de produit ou de service. Que voulez-vous exactement montrer aux visiteurs du salon et aux partenaires potentiels.
Étape 2
Mettre l'accent sur la pertinence et l'unicité de l'offre. Décidez si vous souhaitez y poster vos produits ou utiliser des graphiques suffit. Il est clair que si vous fabriquez des équipements pour le développement de nouveaux champs, vous ne pourrez pas installer de plate-forme pétrolière, mais vous pouvez montrer un modèle et parler des performances de la plate-forme. Après cela, passez au prochain point de conception de stand - équipement d'exposition.
Étape 3
Vous pouvez louer du matériel d'exposition auprès des organisateurs ou apporter le vôtre. Il peut s'agir de meubles (table, chaises), de revêtements de sol, d'un projecteur avec écran pour la projection de films, de stands d'exposition prêts à l'emploi où vous pouvez placer vos propres informations, etc. Dans tous les cas, vous devrez concevoir un stand d'exposition de manière à ce qu'il soit le plus attrayant, se démarque de la foule et reflète votre idée principale.
Étape 4
Préparer le matériel graphique nécessaire à la conception du pavillon. En règle générale, la couleur de l'entreprise est utilisée ici comme ton principal du stand et l'emplacement du logo et du nom de l'entreprise est obligatoire.
Étape 5
Apportez les graphiques aux murs du pavillon en plaçant un écran affichant les vidéos qui recommandent le mieux votre proposition. L'apparence générale de votre stand doit contribuer à soutenir l'image de l'entreprise, alors essayez de ne pas lésiner sur le design et la créativité.
Étape 6
Vous aurez également besoin d'échantillons de produits si possible. Et, en plus, des équipements et aménagements supplémentaires pour la présentation de vos produits ou services.
Étape 7
Considérant que la multitude d'offres et les contraintes de temps ne permettent pas à vos partenaires potentiels d'aborder leur choix de manière approfondie, vous devez essayer d'attirer leur attention avec certaines fonctionnalités du stand. En plus des couleurs vives, il peut s'agir d'objets dynamiques - modèles mobiles, cartes lumineuses d'une région ou même d'une fontaine. Cela inclut également les préposés au stand actifs dans des vêtements brillants ou des filles d'apparence modèle.
Étape 8
Une caractéristique spéciale de votre stand peut également être conçue pour influencer des sens tels que l'ouïe et l'odorat. La conception sonore (musique ou bande son vidéo) ne vous laissera pas passer inaperçu, et les arômes (bien sûr, s'ils correspondent à la thématique du stand) vous permettront d'attirer l'attention des visiteurs du salon.
Étape 9
Plus important encore, préparez suffisamment de documents. Les visiteurs de l'exposition doivent emporter avec eux non seulement les impressions générales de la contemplation des livrets et des calendriers magnifiquement publiés qui ornent le stand, mais également des documents spécifiques avec votre proposition et vos coordonnées. De plus, n'oubliez pas les petites choses agréables - stylos-cadeaux, échantillonneurs, etc. Bien sûr, également conçus de manière appropriée.
