Les cartes d'information sont une vieille invention, sans laquelle il est pratiquement impossible d'écrire un livre ou de mener des recherches scientifiques aujourd'hui. La clé d'un travail créatif efficace est une information bien organisée et bien structurée. Avec l'avènement des moyens électroniques de stockage et de traitement de l'information, de nouvelles opportunités se sont présentées pour la compilation et le maintien d'un fichier personnel, mais les principes généraux d'organisation de l'information n'ont pas changé.
Instructions
Étape 1
Déterminez la forme de stockage des informations qui vous convient. Une unité de stockage peut être une coupure de journal ou de magazine, une carte spéciale, une feuille de papier, un cahier, un magazine, un synopsis, un fichier texte. L'implantation physique du classeur peut être différente: une chemise pour papiers, un cahier, un tiroir pour cartes, un ensemble de chemises et dossiers électroniques.
Étape 2
L'une des principales exigences d'une carte est la facilité de perception du texte. Les notes sur les cartes peuvent être conservées dans une écriture soignée, tapées, tapées sur un clavier d'ordinateur, puis imprimées ou enregistrées dans un fichier.
Étape 3
Pour un classeur, réalisé sous la forme de dossiers, qui stocke du matériel réimprimé ou découpé, créez un rack spécial ou utilisez plusieurs étagères murales. Chaque dossier doit contenir des documents sur un sujet spécifique, et le sujet doit être indiqué au recto du dossier et sur son dos. Un tel classeur devrait permettre de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
Étape 4
Si vous avez l'intention d'utiliser des cartes de bibliothèque standard, fabriquez une boîte spéciale adaptée aux cartes. Au fur et à mesure que le matériel s'accumule et que le fonds d'information augmente, vous devrez peut-être construire un casier spécial, comme ceux conçus pour les catalogues de bibliothèque. L'avantage de ce type de classeur est la facilité d'utilisation et l'accès à l'information. L'inconvénient est la faible quantité d'informations pouvant tenir sur la carte.
Étape 5
Prévoir la création d'une sorte d'accumulateur préliminaire. Dans ce cas, toutes les informations que vous souhaitez sont transmises au lecteur sans classement préalable. Révisez périodiquement le lecteur, passez en revue les documents et mettez-les dans des dossiers thématiques. Si des informations doivent être placées dans des dossiers avec des sujets différents, faites-en une copie.
Étape 6
Envisagez une autre option pour conserver un classeur (sans accumulation préalable). Dans ce cas, les coupures sont collées dans le cahier dès qu'elles sont sélectionnées. Chaque carte reçoit deux numéros: le numéro du bloc-notes et le numéro de série du message d'information dans le bloc-notes. En parallèle, un rubricateur est en train de se constituer; notez les numéros des cartes et leurs thèmes. Stockez les documents imprimés volumineux dans des dossiers séparés et n'écrivez qu'un court message et un lien vers le dossier correspondant dans un cahier.
Étape 7
Tenir un classeur électronique est exempt de nombreux inconvénients des cartes papier. Les technologies informatiques permettent de constituer une base de données sur des motifs divers et de structurer la matière par thème. Une condition préalable à un fonds d'information électronique est la création d'une archive en double, qui doit être transférée sur un support amovible. Dans ce cas, le risque de perte d'informations si le disque dur de l'ordinateur est endommagé est réduit.
