Les lettres papier appartiennent au passé et sont principalement utilisées comme élément de flux de documents entre organisations ou au sein d'une entreprise. La correspondance entre amis et famille se fait le plus souvent via Internet.
Instructions
Étape 1
Pour commencer une correspondance amicale, vous ne devez pas aborder le processus de manière trop formelle. En même temps, n'écrivez pas à tout le monde, ce qui est ennuyeux, "Bonjour. Comment ça va?". Venez avec le texte original. Demandez si votre adversaire a regardé le film récemment sorti ou ce qu'il pense du best-seller de Murakami. Cela vous aidera à apprendre à vous connaître et à découvrir si l'autre côté partage vos passions.
Étape 2
Dans le premier message amical, ne parlez pas trop de vous. Décrivez les traits de caractère et les passe-temps les plus importants. Faites plus attention à votre adversaire, montrez de l'intérêt. Demandez-lui ce qu'il fait, quelle vision de la vie, où il aime passer son temps libre. Plus vous posez de questions non triviales, plus vous aurez de chances de recevoir une réponse à votre lettre. À la fin, dites au revoir, exprimez l'espoir d'une réponse rapide et attendez un message.
Étape 3
Pour commencer une correspondance commerciale, écrivez le texte de la lettre de bienvenue. Si vous vous adressez à un cadre supérieur, quel que soit son âge, contactez uniquement par son nom, son patronyme et vous. Dans les négociations formelles, il convient d'utiliser la lettre majuscule « B » dans les mots « vous », « le vôtre », « le vôtre », etc. Commencez vos messages par un message d'accueil: "Bonjour, cher …".
Étape 4
Présentez-vous. Écrivez le nom, le prénom, le patronyme, le titre et le nom de l'entreprise. Indiquez l'essence de la question. S'il s'agit d'une offre de coopération, indiquez les points principaux dans le corps de la lettre, en joignant toutes les informations dans un fichier séparé. Si vos informations intéressent l'autre partie, elles seront certainement lues.
Étape 5
Terminez la lettre par les mots: "Sincèrement, …". Au lieu de points de suspension, mettez le nom que vous aimeriez être appelé lors de la correspondance ultérieure. Nom complet et patronyme ou abrégé.
Étape 6
Composez et joignez au message une signature qui accompagnera toute correspondance. Indiquez-y:
- nom, prénom, patronyme si nécessaire;
- ta position;
- Nom de l'organisation;
- l'adresse du bureau;
- travail et téléphone portable, si nécessaire;
- des informations complémentaires - un slogan, un souhait, etc., si le style de communication d'entreprise l'implique.
